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# Garde-fous sociaux pour l'application
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Ce document propose des textes de support que le groupe peut lire, adapter et adopter.
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Ils visent a garder l'application a sa juste place : un outil de service, pas une autorite.
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## Resolution type
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> Le groupe reconnait cette application comme un outil de service. Elle vise a alleger les taches, preserver l'historique et soutenir la transparence. Elle ne remplace pas la conscience de groupe, ne sert pas a surveiller les membres et ne doit jamais etre necessaire pour participer a une reunion. Les membres conservent la possibilite de reprendre les processus sur papier lorsque l'informatique n'est pas disponible.
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## Charte courte d'utilisation
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1. L'application assiste le groupe; elle ne decide pas pour lui.
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2. Le journal sert a comprendre les changements, corriger les erreurs et proteger l'historique.
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3. Les permissions suivent les postes de service et doivent etre revues regulierement.
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4. Les donnees personnelles conservees doivent rester minimales et utiles.
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5. Les rapports imprimables permettent une reprise en main si l'outil est indisponible.
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6. Le compte Sysadmin est un outil technique, pas un poste de pouvoir dans le groupe.
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7. Les decisions importantes demeurent prises en assemblee, selon la conscience de groupe.
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## Message de presentation aux membres
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Cette application a ete concue pour aider les serviteurs du groupe a faire leur service plus simplement.
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Elle rassemble les informations utiles aux rencontres, assemblees, finances, postes et decisions du groupe.
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Elle ne remplace pas la parole, la confiance, la conscience de groupe ni les traditions.
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Elle sert surtout a eviter les oublis, faciliter les rapports, garder une trace des changements et permettre une meilleure continuite entre les serviteurs.
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Chaque membre peut consulter ce qui lui est utile selon ses acces.
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Les actions importantes sont journalisees pour proteger l'historique, non pour surveiller les membres.
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Lorsque l'informatique n'est pas disponible, le groupe peut continuer sur papier et ressaisir les informations plus tard.
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## Questions a revoir periodiquement
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- Les permissions correspondent-elles encore aux postes reellement occupes?
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- Les rapports produits aident-ils vraiment les discussions du groupe?
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- Des donnees inutiles sont-elles conservees?
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- Le journal est-il utilise pour comprendre et non pour blamer?
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- Le groupe sait-il continuer une rencontre ou une assemblee sans l'application?
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- Le mot de passe Sysadmin a-t-il ete change apres installation?
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- Les sauvegardes sont-elles recentes et protegees?
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## Reprise papier
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Si l'application n'est pas disponible:
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1. Ouvrir le module `Mode papier` si l'app est encore accessible, ou utiliser des formulaires deja imprimes.
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2. Continuer la rencontre ou l'assemblee normalement.
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3. Identifier clairement la date, le responsable et les montants.
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4. Faire approuver les rapports comme d'habitude.
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5. Ressaisir les donnees dans l'application lorsque le service revient.
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6. Conserver le papier jusqu'a verification par le secretaire ou le tresorier.
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