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# Runbook opérationnel — Groupe Méditation
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## Opérations courantes
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### Inviter un nouveau membre
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1. Un membre de l'exécutif ouvre **G1 — Inviter**
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2. Un code à 12 caractères est généré (expire 48h)
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3. Le code est partagé en personne ou par SMS
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4. Le nouveau membre ouvre l'app → Inscription → entre le code + prénom + nom + PIN
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> **Note :** le seed crée le premier code d'invitation avec une expiration de 7 jours.
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### Affecter un poste
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1. Exécutif ouvre **G3 — Affecter les postes**
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2. Seuls les **postes vacants** apparaissent dans le menu déroulant
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3. Si tous les postes sont pourvus, un message indique de terminer un mandat d'abord (G4)
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4. Sélectionne le membre et le poste → le membre voit ses nouvelles tuiles immédiatement
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### Terminer un mandat
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1. Exécutif ouvre **G4 — Terminer un mandat**
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2. Sélectionne l'affectation active, saisit une note de transition
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3. Les permissions sont retirées instantanément et le poste redevient disponible
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4. **Rappel** : les mandats ne se terminent jamais automatiquement
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## Saisie hebdomadaire (pendant/après la réunion)
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### Collecte 7e Tradition (S1)
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1. Le jour de la réunion, à partir de l'heure prévue, le trésorier ouvre **S1**
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2. La date est renseignée automatiquement
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3. Saisir le montant et indiquer qui a l'argent ce soir
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4. Un second membre confirme le montant (le même membre ne peut pas saisir et confirmer)
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5. L'onglet **mensuel** affiche toutes les collectes du mois avec date, montant, qui a saisi et qui détient l'argent
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### Autres saisies hebdomadaires
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- **Animateur** : S4 (thème + annonces)
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- **Resp. jetons** : S2 (si anniversaire ou nouveau)
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- **Resp. littérature** : S3 (si vente — le montant sera visible dans la trésorerie pour confirmation)
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## Trésorerie (S1T)
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Le module Trésorerie s'ouvre sur l'état des résultats. Les opérations de modification sont réservées aux postes exécutifs.
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### Soldes
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- **Solde banque** : calculé depuis le registre comptable
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- **Disponible** : banque − engagements non débités − réserves affectées
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- **Encaisse** : cash reçu mais pas encore déposé à la banque
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- **Réserves** : soldes calculés depuis l'historique des mouvements de réserves
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- **En circulation** : collectes pas encore remises au trésorier
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### À recevoir
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Deux catégories :
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1. **Collectes** non encore reçues par le trésorier — bouton « Accuser réception »
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2. **Ventes de littérature** non remises — le responsable de la littérature vend, puis le trésorier confirme qu'il a reçu l'argent via « Confirmer la remise »
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### Registre
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Journal détaillé des transactions : collectes, ventes, dépenses, contributions et opérations bancaires. Le registre comptable est la source de vérité des soldes.
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### Opérations
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Trois fonctions :
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- **Dépôt** : enregistrer un dépôt bancaire provenant de l'encaisse ou d'un don direct
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- **Retrait** : enregistrer un retrait de la banque vers l'encaisse
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- **Virement** : transférer des montants entre les réserves
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### Flux mensuel recommandé
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1. Recevoir le relevé bancaire → vérifier le registre de trésorerie
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2. Vérifier que le solde correspond → les écarts signalent des opérations non enregistrées ou une correction à saisir
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3. Préparer l'état des résultats pour la réunion d'affaires
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## Dépenses (S5)
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### Saisir une dépense
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Trois onglets : Saisir, Engagements, Historique.
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- La dépense est créée avec `payé = Non` par défaut (engagement)
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- Les méthodes chèque/virement créent un engagement visible dans l'onglet « Engagements »
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- Pour les dépenses non courantes payées par chèque/virement, une résolution est attendue
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### Confirmer un débit
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Lorsque l'argent quitte effectivement le compte :
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1. Trésorier ouvre S5 → onglet **Engagements**
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2. Clique **Confirmer le débit** sur chaque dépense débitée
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3. L'engagement disparaît et le solde disponible est mis à jour
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## Gouvernance (C5)
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### Soumettre une proposition
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1. N'importe quel membre peut soumettre une proposition **en tout temps** (pas besoin d'une réunion d'affaires)
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2. Le sujet est obligatoire ; la réunion d'affaires est optionnelle
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3. Un autre membre doit **seconder** la proposition pour qu'elle soit recevable
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### Transformer en résolution
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1. L'exécutif transforme une proposition secondée en résolution
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2. Les sections **ÉTANT DONNÉ QUE** et **LE GROUPE A DÉCIDÉ DE** sont obligatoires
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3. Si adoptée, un numéro est attribué : `RES` pour une résolution, `NOM` pour une nomination, `DON` pour une contribution
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### Rejeter une proposition
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Un membre de l'exécutif peut rejeter une proposition en cours depuis C5.
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### Lien avec le PV
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Lors de la rédaction du PV (M1), le secrétaire peut **importer les propositions secondées** en un clic. Elles pré-remplissent la section décisions avec le sujet, le proposeur et le secondeur.
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## Réunion d'affaires mensuelle
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### Avant la réunion
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- Les membres soumettent leurs propositions via C5 (en tout temps)
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- D'autres membres secondent les propositions recevables
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### Pendant la réunion
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1. **Secrétaire** : M2 (présences) → M1 (PV avec import des propositions)
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2. **RSG** : M3 (rapport du district)
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3. **Trésorier** : présente l'état des résultats et la position de trésorerie
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4. **Exécutif** : transforme les propositions secondées en résolutions (C5)
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### Après la réunion
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Le secrétaire finalise le PV avec les décisions votées.
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## Envoi des contributions (M4)
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1. Le trésorier ouvre **M4 — Envoi contributions**
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2. Le montant disponible (après réserves) est affiché et pré-rempli
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3. Sélectionner le destinataire (district par défaut) et la méthode (virement/chèque)
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4. Enregistrer l'envoi
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## Gestion des rapports PDF (C1)
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| Rapport | URL API | Contenu |
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| État des résultats | `/api/rapports/etat-resultats/{annee}/{mois}` | Revenus + charges + excédent/déficit + trésorerie |
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| Réunions du mois | `/api/rapports/reunions/{annee}/{mois}` | Réunions + thèmes |
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> **Note :** les routes PDF nécessitent WeasyPrint installé sur le serveur.
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## Surveillance
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### Vérifier que l'application tourne
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```bash
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sudo systemctl status groupe-meditation
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curl -s https://groupe-meditation.87-16.org/api/health
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sudo journalctl -u groupe-meditation -f --no-pager
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sudo tail -f /var/log/nginx/groupe-meditation-error.log
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```
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### Vérifier les sauvegardes
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```bash
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ls -la /var/backups/groupe-meditation/ | tail -5
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```
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### Statistiques base de données
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```bash
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sudo -u postgres psql -d groupe_meditation -c "
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SELECT schemaname, tablename, n_live_tup AS lignes
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FROM pg_stat_user_tables
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ORDER BY n_live_tup DESC;
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"
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```
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## Opérations d'urgence
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### L'API ne répond plus
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```bash
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sudo systemctl restart groupe-meditation
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sudo journalctl -u groupe-meditation --since "5 minutes ago"
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```
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### Un membre a oublié son PIN
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Pas de récupération en libre-service (par design). L'exécutif doit :
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1. Utiliser **G2** pour désactiver le membre
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2. Créer une nouvelle invitation **G1**
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3. Le membre se réinscrit avec un nouveau PIN
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### Droit à l'oubli
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1. Exécutif ouvre **G2 — Gérer les membres**
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2. Sélectionne le membre → **Droit à l'oubli**
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3. Les données personnelles sont supprimées, les données historiques anonymisées
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### Restaurer la base après incident
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```bash
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sudo systemctl stop groupe-meditation
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sudo -u postgres dropdb groupe_meditation
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sudo -u postgres createdb -O grpmed groupe_meditation
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sudo -u postgres psql -d groupe_meditation -c "GRANT ALL ON SCHEMA public TO grpmed;"
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pg_restore -U grpmed -h 127.0.0.1 -d groupe_meditation \
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/var/backups/groupe-meditation/grpmed_DERNIER.dump
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sudo systemctl start groupe-meditation
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```
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## Matrice des modules par rôle
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| Module | RSG | RSG sub | Trés. | Secr. | Anim. | Litt. | Jetons | Tous |
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|--------|:---:|:-------:|:-----:|:-----:|:-----:|:-----:|:------:|:----:|
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| C1-C9 Consultation | | | | | | | | ✓ |
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| S1 Collecte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
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| S1T Trésorerie | | | ✓ | | | | | |
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| S2 Remise jeton | | | | | | | ✓ | |
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| S3 Vente litt. | | | | | | ✓ | | |
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| S4 Rapport réunion | | | | | ✓ | | | |
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| S5 Dépense | | | ✓ | | | | | |
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| M1 PV | | | | ✓ | | | | |
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| M2 Présences | | | | ✓ | | | | |
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| M3 Rapport RSG | ✓ | ✓ | | | | | | |
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| M4 Contributions | | | ✓ | | | | | |
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| M5 Inventaire | | | | | | ✓ | | |
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| M6 Commander jetons | | | | | | | ✓ | |
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| G1-G9 Gestion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
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> Le RSG substitut a exactement les mêmes accès que le RSG — continuité assurée.
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> Un membre peut cumuler plusieurs postes. L'écran affiche l'union de tous ses modules.
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## Contacts et références
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- **aa87.org** — Site de la Région 87
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- **BSG** — Bureau des Services généraux (aa.org)
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- Documentation API : `https://groupe-meditation.87-16.org/api/docs`
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*«Nos leaders sont des serviteurs de confiance ; ils ne gouvernent pas.» — 2e Tradition*
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