groupe-meditation/docs/10_MANUEL_UTILISATEUR.md

Manuel utilisateur

Statut: documentation utilisateur
Public: membres AA, serviteurs, exécutifs, sysadmin
Dernière révision: 2026-06-01

Cette application aide un groupe AA à garder ensemble ce qui concerne ses rencontres, ses assemblées, ses décisions, ses finances, ses postes et sa mémoire. Elle ne remplace pas la conscience de groupe. Elle donne un endroit commun pour noter, consulter, imprimer et transmettre.

1. Avant de commencer

L'application fonctionne mieux sur téléphone. Les écrans sont conçus pour être utilisés avec le pouce.

Chaque membre a:

• un groupe;
• un identifiant ou courriel;
• un PIN de 4 chiffres;
• des accès qui dépendent de ses postes de service.

Le compte Sysadmin sert à l'administration technique et aux démonstrations. Il ne remplace pas les serviteurs du groupe.

2. Choisir son groupe et se connecter

1. Ouvrir l'application.
2. Choisir son groupe dans la liste.
3. Ouvrir la tuile du groupe.
4. Saisir son identifiant ou courriel.
5. Saisir son PIN.
6. Cocher Se souvenir de moi seulement sur son appareil personnel.
7. Appuyer sur Connexion.

Si la connexion échoue, vérifier que le bon groupe est ouvert. Le même identifiant peut exister dans un autre groupe.

3. S'inscrire

L'inscription se fait avec un code d'invitation.

1. Demander un code à un membre de l'exécutif.
2. Ouvrir J'ai un code d'invitation.
3. Entrer le code.
4. Renseigner prénom, téléphone, identifiant ou courriel et PIN.
5. Valider.

Le code rattache automatiquement l'inscription au bon groupe.

4. Navigation

La barre du bas apparaît seulement sur l'accueil. Elle sert à choisir un contexte:

• Accueil: consultation générale;
• Rencontres: activités des rencontres hebdomadaires;
• Assemblées: activités des assemblées d'affaires;
• Gestion: administration par les exécutifs.

Quand un module est ouvert, la barre disparaît pour libérer l'espace.

5. Profil

Le module Profil permet de:

• modifier ses informations personnelles;
• changer son PIN;
• voir ses postes actifs;
• comprendre ses accès;
• choisir les catégories de notifications;
• demander ou comprendre le droit à l'oubli.

Un membre désactivé ne peut plus se connecter, mais son historique reste conservé. Le droit à l'oubli anonymise les données personnelles tout en conservant l'ID et le prénom pour préserver la mémoire du groupe.

6. Rencontres

La page Rencontres présente les rencontres sous forme de tuiles.

Une tuile fermée montre:

• la date et l'heure;
• le sujet;
• le membre qui anime.

Une tuile ouverte donne accès aux actions de la rencontre:

• Collecte;
• Ventes;
• Jetons/Gâteaux;
• Clôturer;
• Rapport PDF.

Les exécutifs peuvent planifier et modifier une rencontre.

Quand une rencontre est clôturée, son rapport PDF est cristallisé. Les données de cette rencontre ne peuvent plus être changées depuis les modules de saisie.

7. Collecte

Une rencontre a une collecte. Pour saisir une collecte:

1. Ouvrir la rencontre.
2. Appuyer sur Collecte.
3. Entrer le montant.
4. Indiquer qui détient l'argent.
5. Enregistrer.

Le trésorier accusera réception plus tard dans Trésorerie. Quand il reçoit l'argent, l'encaisse augmente à la date de la collecte.

8. Ventes de littérature et de jetons

Les ventes sont saisies dans la rencontre où elles ont lieu.

Pour une vente:

1. Ouvrir la rencontre.
2. Appuyer sur Ventes.
3. Choisir littérature ou jetons selon le cas.
4. Indiquer quoi, combien, le montant et qui détient l'argent.
5. Enregistrer.

Les ventes affectent l'inventaire. Le trésorier devra confirmer la réception de l'argent.

Les remises de jetons et gâteaux sont seulement statistiques. Elles ne diminuent pas l'inventaire.

9. Assemblées d'affaires

La page Assemblées fonctionne comme Rencontres: une tuile par assemblée.

Une assemblée peut contenir:

• présences;
• décisions;
• contributions;
• postes à pourvoir;
• adoption du rapport;
• rapport PDF.

La page de l'assemblée sert d'ordre du jour. Le rapport PDF sert de procès-verbal imprimable.

Un exécutif peut adopter le rapport d'assemblée avec un proposeur et un secondeur. Après adoption, le rapport PDF est cristallisé et les données de cette assemblée ne peuvent plus être changées.

10. Présences

Dans une assemblée, ouvrir Présences, cocher les membres présents et enregistrer. Les présences alimentent le rapport PDF.

11. Services

Le module Services est destiné au RSG, au RSG substitut et aux exécutifs. Il sert à garder la mémoire des informations de service à transmettre entre le district, la région et le groupe.

On peut y renseigner:

• les décisions du district;
• les informations du district;
• les informations de la région;
• les sujets à rapporter au groupe;
• les positions du groupe à transmettre;
• les suivis à faire;
• les prochaines échéances;
• les liens ou références utiles.

Les renseignements précédents restent consultables par date de réunion de district.

12. Procès-verbal et rapport du trésorier

L'adoption d'un procès-verbal ou d'un rapport du trésorier est faite par un exécutif avec un bouton Adopter. L'adoption demande un proposeur et un secondeur.

Avant adoption, le rapport peut être corrigé. Après adoption, il est cristallisé: il reste consultable et imprimable comme historique.

Le rapport du trésorier doit être adopté avant de décider du montant des contributions.

Les rapports cristallisés sont téléchargés depuis l'icône de rapport sur les tuiles concernées.

Un PV adopté ne se modifie pas directement. Si une correction est demandée après adoption, elle est inscrite au PV d'une assemblée suivante; le PV original demeure inchangé.

13. Gouvernance

Le module Gouvernance rassemble les propositions, réflexions en cours, rejets et décisions.

Un membre peut:

• soumettre une proposition;
• seconder une proposition avec Je seconde;
• consulter les décisions passées.

Un exécutif peut aussi:

• seconder pour un autre membre;
• transformer une proposition secondée en décision;
• rejeter une proposition avec une raison.

Une décision demande:

• un proposeur;
• un secondeur;
• une section ÉTANT DONNÉ QUE;
• une section LE GROUPE A DÉCIDÉ DE.

Les types de décisions sont:

• Résolution;
• Nomination;
• Contribution.

14. Dépenses

Un membre peut soumettre une dépense en son nom. Un exécutif peut soumettre pour un autre membre.

La dépense est ensuite traitée dans Trésorerie:

• Cash: diminue l'encaisse;
• Chèque ou Virement: crée un engagement jusqu'au débit bancaire;
• Rejeter: efface la demande.

15. Trésorerie

Le module Trésorerie présente d'abord la position du groupe:

• banque;
• encaisse;
• disponible;
• réserves;
• éléments à traiter.

Les exécutifs peuvent:

• recevoir collectes et ventes;
• traiter ou rejeter des dépenses;
• déposer de l'encaisse à la banque;
• enregistrer un don direct;
• retirer de la banque vers l'encaisse;
• créer, renommer ou supprimer des réserves à zéro;
• transférer des montants entre disponible et réserves;
• consulter le registre;
• produire le rapport PDF.

La page Résultats présente l'état des résultats par mois.

16. Donner au suivant

Le module Donner au suivant sert à préparer une contribution.

Il faut choisir:

• un destinataire;
• un montant;
• une méthode;
• un proposeur;
• un secondeur.

La contribution crée une décision de groupe. Elle doit ensuite être approuvée et traitée par la trésorerie avant de modifier les soldes.

17. Postes à pourvoir

Les postes disponibles sont affichés en tuiles. En ouvrant une tuile, le membre voit:

• la description;
• les candidats;
• le bouton Postuler;
• le bouton Proposer.

Postuler sert pour soi-même. Proposer permet à un exécutif de proposer un autre membre.

18. Gestion des membres

Les exécutifs peuvent:

• consulter les membres;
• inviter un membre;
• créer un compte pour un autre membre;
• désactiver ou réactiver;
• appliquer le droit à l'oubli.

Sysadmin peut impersonifier un membre pour aider ou vérifier un problème.

19. Gestion des postes et mandats

Gestion des postes permet de définir les postes et leurs permissions.

Gestion des mandats permet d'affecter, terminer et planifier les rotations.

Une affectation produit une décision de type Nomination avec proposeur et secondeur.

20. Littérature et jetons

Les membres peuvent consulter l'inventaire de littérature. Les responsables peuvent ajuster les stocks. Les ventes diminuent les stocks; les remises statistiques de jetons ne les diminuent pas.

21. Événements

Le module Événements affiche les événements passés et futurs. Les filtres peuvent être combinés.

22. Rapports PDF et mode papier

Les rapports PDF servent à imprimer ou conserver:

• rencontres;
• assemblées;
• décisions;
• état des résultats;
• rapports adoptés.

Mode papier soutient une reprise en main si l'informatique n'est pas disponible.

23. Journal

Le journal affiche les changements enregistrés. Une ligne condensée montre date, heure et domaine; l'ouverture donne les détails. Il sert à comprendre ce qui a changé, pas à surveiller les membres.

24. Gestion des groupes

Sur la page de sélection des groupes, le bouton discret Sysadmin demande le PIN sysadmin. Il ouvre la gestion des groupes.

Sysadmin peut:

• créer un groupe;
• modifier un groupe;
• supprimer un groupe non protégé;
• réinitialiser un groupe;
• réinitialiser le groupe de démonstration.

Groupe Démonstration est toujours présent sur une installation vanille et ne peut pas être supprimé.