Daniel Allaire
6677b0f57b
Ajoute modifie_le aux objets sensibles et fait transmettre la version affichée par le frontend pour refuser les écritures périmées avec un message HTTP 409. Ajoute une table historique_modifications et un service d'historique métier afin de journaliser automatiquement les raisons des changements importants sans intervention de l'utilisateur. Expose l'historique métier dans le module Journal, distinct du journal technique, et documente les processus utilisateurs ainsi qu'une présentation sobre aux membres.
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# Présentation aux membres
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## L'attrait plutôt que la réclame
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Bonjour à toutes et à tous.
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Cette présentation n'a pas pour but de vendre un outil, ni de convaincre qui que ce soit d'aimer l'informatique. Dans AA, nous savons que ce qui dure repose rarement sur la pression. Nous avançons mieux quand les choses sont simples, utiles, et qu'elles servent le groupe.
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L'application que nous vous présentons a été pensée dans cet esprit : aider le groupe à mieux garder sa mémoire, ses décisions, ses responsabilités et sa trésorerie, sans remplacer la conscience de groupe.
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Elle ne décide pas à notre place. Elle ne dirige pas le groupe. Elle ne remplace ni les traditions, ni le bon sens, ni la confiance entre nous.
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Elle sert simplement à mieux soutenir ce que nous faisons déjà.
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## Pourquoi cet outil existe
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Dans un groupe AA, plusieurs petites choses doivent être suivies régulièrement :
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- les rencontres;
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- les assemblées d'affaires;
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- les présences;
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- les procès-verbaux;
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- les propositions et décisions;
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- les collectes;
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- les dépenses;
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- les contributions;
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- les postes de service;
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- la littérature;
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- les événements;
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- les rapports.
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Quand tout repose sur quelques personnes, des cahiers, des messages texte, des souvenirs ou des fichiers dispersés, il devient facile de perdre le fil.
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L'application vise à réduire cette fragilité.
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Elle aide à ce que l'information du groupe reste disponible, compréhensible et transmissible, même quand les serviteurs changent.
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## Ce que l'application apporte
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Elle apporte surtout de l'ordre.
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Un membre peut consulter les informations utiles au groupe sans avoir à demander à trois personnes différentes.
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Un serviteur peut saisir ce qui concerne son service au bon endroit.
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Un trésorier peut suivre les entrées, les sorties, les réserves et les rapports.
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Un secrétaire peut préparer les assemblées, les présences et les procès-verbaux.
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L'exécutif peut gérer les postes, les accès et les informations du groupe.
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Le groupe peut retrouver ses décisions passées plus facilement.
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## Ce que l'application ne fait pas
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Elle ne remplace pas l'assemblée d'affaires.
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Elle ne remplace pas la discussion.
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Elle ne remplace pas le vote ou le consensus.
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Elle ne remplace pas la responsabilité des serviteurs.
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Elle ne remplace pas la rotation.
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Elle ne remplace pas la confiance.
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Elle donne seulement un endroit commun pour noter ce qui a été fait, ce qui reste à faire, et ce qui a été décidé ensemble.
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## Pour les membres
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Pour un membre, l'utilisation peut rester très simple.
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On peut s'en servir pour :
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- voir les événements;
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- consulter la littérature;
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- voir les postes à pourvoir;
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- proposer sa candidature;
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- soumettre une proposition;
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- seconder une proposition;
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- soumettre une dépense;
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- consulter les décisions du groupe;
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- consulter les rapports disponibles.
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Personne n'a besoin de tout utiliser.
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Chacun peut commencer par ce qui lui est utile.
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## Pour les serviteurs
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Pour les serviteurs, l'application peut alléger la tâche.
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Elle aide à garder les informations au même endroit :
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- rencontre hebdomadaire;
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- collecte;
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- ventes;
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- jetons et gâteaux;
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- assemblée d'affaires;
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- présences;
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- procès-verbal;
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- rapport du trésorier;
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- décisions;
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- postes à pourvoir.
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L'idée n'est pas d'ajouter du travail, mais de rendre le travail plus clair et plus facile à transmettre.
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## Pour la trésorerie
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La trésorerie est souvent un point sensible, non parce que les gens manquent de bonne volonté, mais parce que l'argent demande de la clarté.
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L'application aide à suivre :
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- l'encaisse;
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- le solde bancaire;
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- les collectes;
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- les dépenses;
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- les contributions;
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- les réserves;
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- les montants engagés;
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- le registre;
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- l'état des résultats;
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- le rapport mensuel.
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Le but est simple : que le groupe puisse comprendre où il en est, sans dépendre seulement de la mémoire d'une personne.
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## Pour les assemblées d'affaires
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Une assemblée d'affaires peut être mieux préparée.
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L'application rassemble :
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- l'ordre du jour;
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- le procès-verbal précédent;
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- les présences;
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- le rapport du trésorier;
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- les propositions en cours;
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- les décisions prises;
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- les contributions;
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- les postes à pourvoir.
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Le rapport PDF permet d'imprimer ce qui est nécessaire. Si la technologie fait défaut pendant la réunion, le groupe peut continuer avec le document papier.
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## Respect de l'esprit AA
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L'application a été pensée pour rester au service du groupe.
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Elle favorise :
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- la mémoire collective;
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- la transparence;
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- la rotation;
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- la responsabilité;
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- la simplicité;
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- l'autonomie du groupe.
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Elle ne cherche pas à faire entrer le groupe dans un moule. Elle doit plutôt s'adapter aux pratiques du groupe, tant que ces pratiques restent cohérentes et compréhensibles.
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## Confidentialité et prudence
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L'application contient des informations du groupe. Elle doit donc être utilisée avec prudence.
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Quelques habitudes simples sont importantes :
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- utiliser son propre compte;
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- ne pas partager son PIN;
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- se déconnecter sur un appareil partagé;
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- éviter d'inscrire des informations inutilement personnelles;
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- respecter l'anonymat;
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- limiter les accès selon les responsabilités réelles.
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Le principe reste le même : assez d'information pour bien servir le groupe, pas plus que nécessaire.
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## Comment commencer
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Il n'est pas nécessaire que tout le monde maîtrise tout dès le premier jour.
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Une approche simple serait :
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1. Les membres se connectent et consultent l'accueil.
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2. Les serviteurs utilisent les modules liés à leur poste.
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3. Le trésorier utilise la trésorerie.
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4. Le secrétaire utilise les assemblées.
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5. Le groupe ajuste les permissions et les habitudes au fil de l'usage.
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L'outil peut grandir dans le groupe tranquillement, par l'utilité qu'il démontre.
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## Ce que nous demandons aux membres
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Nous ne demandons pas aux membres d'adopter une nouveauté par enthousiasme.
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Nous demandons seulement de l'essayer avec ouverture.
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Si l'application aide, elle trouvera naturellement sa place.
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Si quelque chose complique le service au lieu de le simplifier, il faudra le corriger.
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L'application doit rester un outil de service.
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## Conclusion
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Dans AA, nous avons appris que les choses les plus utiles sont souvent les plus simples.
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Cette application ne prétend pas être importante. Le groupe est important. Les membres sont importants. Le message est important. Le service est important.
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Si cet outil peut aider le groupe à mieux se souvenir, mieux se préparer, mieux rendre compte et mieux transmettre les responsabilités, alors il aura rempli son rôle.
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Nous pourrons ensuite laisser l'expérience parler d'elle-même.
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