groupe-meditation/docs/GARDE_FOUS_SOCIAUX.md

Garde-fous sociaux pour l'application

Ce document propose des textes de support que le groupe peut lire, adapter et adopter. Ils visent a garder l'application a sa juste place : un outil de service, pas une autorite.

Resolution type

Le groupe reconnait cette application comme un outil de service. Elle vise a alleger les taches, preserver l'historique et soutenir la transparence. Elle ne remplace pas la conscience de groupe, ne sert pas a surveiller les membres et ne doit jamais etre necessaire pour participer a une reunion. Les membres conservent la possibilite de reprendre les processus sur papier lorsque l'informatique n'est pas disponible.

Charte courte d'utilisation

1. L'application assiste le groupe; elle ne decide pas pour lui.
2. Le journal sert a comprendre les changements, corriger les erreurs et proteger l'historique.
3. Les permissions suivent les postes de service et doivent etre revues regulierement.
4. Les donnees personnelles conservees doivent rester minimales et utiles.
5. Les rapports imprimables permettent une reprise en main si l'outil est indisponible.
6. Le compte Sysadmin est un outil technique, pas un poste de pouvoir dans le groupe.
7. Les decisions importantes demeurent prises en assemblee, selon la conscience de groupe.

Message de presentation aux membres

Cette application a ete concue pour aider les serviteurs du groupe a faire leur service plus simplement. Elle rassemble les informations utiles aux rencontres, assemblees, finances, postes et decisions du groupe.

Elle ne remplace pas la parole, la confiance, la conscience de groupe ni les traditions. Elle sert surtout a eviter les oublis, faciliter les rapports, garder une trace des changements et permettre une meilleure continuite entre les serviteurs.

Chaque membre peut consulter ce qui lui est utile selon ses acces. Les actions importantes sont journalisees pour proteger l'historique, non pour surveiller les membres. Lorsque l'informatique n'est pas disponible, le groupe peut continuer sur papier et ressaisir les informations plus tard.

Questions a revoir periodiquement

• Les permissions correspondent-elles encore aux postes reellement occupes?
• Les rapports produits aident-ils vraiment les discussions du groupe?
• Des donnees inutiles sont-elles conservees?
• Le journal est-il utilise pour comprendre et non pour blamer?
• Le groupe sait-il continuer une rencontre ou une assemblee sans l'application?
• Le mot de passe Sysadmin a-t-il ete change apres installation?
• Les sauvegardes sont-elles recentes et protegees?

Reprise papier

Si l'application n'est pas disponible:

1. Ouvrir le module Mode papier si l'app est encore accessible, ou utiliser des formulaires deja imprimes.
2. Continuer la rencontre ou l'assemblee normalement.
3. Identifier clairement la date, le responsable et les montants.
4. Faire approuver les rapports comme d'habitude.
5. Ressaisir les donnees dans l'application lorsque le service revient.
6. Conserver le papier jusqu'a verification par le secretaire ou le tresorier.