groupe-meditation/docs/20_PROCESSUS.md

Processus applicatifs

Statut: référence fonctionnelle
Public: membres, exécutifs, sysadmin, mainteneurs
Dernière révision: 2026-06-01

Ce document inventorie ce qui peut être fait avec l'application. Il complète le manuel utilisateur en présentant les processus sous forme opérationnelle.

Accès et identité

Choisir un groupe

Un visiteur ouvre l'application, voit les groupes disponibles sous forme de tuiles, ouvre la tuile du groupe voulu, puis se connecte. Les groupes sont isolés: un membre appartient à un groupe précis et son jeton de session transporte ce groupe_id.

Se connecter

Un membre se connecte avec son identifiant ou courriel, son PIN à 4 chiffres et le groupe sélectionné. L'option Se souvenir de moi prolonge la durée de session sur un appareil personnel.

S'inscrire avec invitation

Un exécutif génère un code d'invitation. Le nouveau membre saisit ce code, ses informations personnelles et son PIN. L'inscription rattache automatiquement le membre au groupe de l'invitation.

Gérer son profil

Chaque membre peut modifier son profil, changer son PIN, consulter ses accès et choisir les catégories de notifications. Les notifications push restent optionnelles et dépendent du navigateur.

Se déconnecter

Le bouton Déconnexion est dans l'entête. Sur un appareil partagé, la déconnexion est obligatoire.

Navigation

Accueil

L'accueil présente les éléments de consultation et les tâches utiles au membre. Les modules visibles dépendent des postes actifs et des permissions.

Rencontres

La page Rencontres remplace le vieux principe de module isolé. Les rencontres sont affichées en tuiles. Une tuile fermée montre date, heure, sujet et animation. Une tuile ouverte donne accès aux intrants de cette rencontre.

Actions possibles:

• planifier une rencontre;
• modifier une rencontre;
• saisir ou consulter la collecte liée;
• saisir des ventes de littérature;
• saisir des ventes de jetons;
• comptabiliser les remises de jetons et gâteaux;
• produire le rapport PDF de la rencontre.

Assemblées

La page Assemblées suit le même principe que les rencontres: une tuile par assemblée d'affaires. La page de l'assemblée tient lieu d'ordre du jour.

Actions possibles:

• planifier une assemblée selon l'horaire du groupe;
• gérer les présences;
• préparer le texte d'invitation avec lien invité;
• traiter les décisions et propositions;
• traiter les contributions;
• consulter les postes à pourvoir;
• produire le rapport PDF, qui sert de procès-verbal.

Rencontres hebdomadaires

Planifier une rencontre

Un exécutif choisit une date permise par les paramètres du groupe. Les dates offertes respectent le jour de réunion configuré. L'animateur est choisi dans la liste des membres; par défaut, l'application propose le membre occupant le poste d'animateur.

Saisir la collecte

Une rencontre a une collecte, et une collecte appartient à une rencontre. La date de transaction lors de la réception par le trésorier est la date de la collecte, pas la date de saisie tardive.

Processus:

1. Choisir la rencontre.
2. Saisir le montant.
3. Indiquer le membre qui détient l'argent.
4. Laisser le trésorier accuser réception.
5. À la réception, l'encaisse augmente.

Saisir une vente

Les ventes de littérature et de jetons sont saisies pendant une rencontre. Elles peuvent être absentes, uniques ou multiples.

Effets:

• une vente de littérature diminue l'inventaire;
• une vente de jetons diminue l'inventaire de jetons;
• le montant vendu devient une somme à recevoir par le trésorier;
• à la réception, l'encaisse augmente.

Comptabiliser une remise de jeton ou gâteau

Les remises de jetons et gâteaux sont statistiques. Elles n'affectent pas l'inventaire. Seules les ventes affectent l'inventaire.

Produire un rapport PDF

Le rapport de rencontre regroupe les intrants associés à la rencontre. Il est conçu pour impression format lettre, avec un saut de page avant les ventes.

Assemblées d'affaires

Planifier une assemblée

Un exécutif planifie l'assemblée selon le rang configuré dans les paramètres du groupe: première, deuxième, troisième, quatrième ou dernière réunion du mois.

Inviter

L'application produit un texte à copier/coller contenant un lien invité. Le lien donne accès à la page de l'assemblée en lecture seule. La page est l'ordre du jour.

Présences

Les présences sont saisies pour l'assemblée. Elles alimentent le rapport PDF.

Procès-verbal

Le rapport PDF d'assemblée tient lieu de procès-verbal. Le procès-verbal précédent peut être adopté par les exécutifs. L'adoption exige un proposeur et un secondeur et peut inclure des corrections avant cristallisation.

Rapport du trésorier

Le rapport du trésorier doit être adopté avant de décider des contributions. Son adoption exige un proposeur et un secondeur. Une fois adopté, le rapport est cristallisé, historisé, consultable et imprimable.

Décisions

Les propositions secondées mais non résolues, les décisions prises, les contributions et les nominations alimentent le rapport d'assemblée.

Gouvernance

Soumettre une proposition

Un membre peut soumettre une proposition avec un objet et un contenu. Une proposition n'a pas de type au départ.

Seconder

Un membre peut cliquer Je seconde. Un exécutif peut seconder pour un autre membre depuis une liste déroulante. Sysadmin peut seconder ses propres propositions et nominations.

Transformer en décision

Un exécutif peut transformer une proposition secondée en décision du groupe. Il doit renseigner:

• le type de décision;
• le proposeur;
• le secondeur;
• ÉTANT DONNÉ QUE;
• LE GROUPE A DÉCIDÉ DE.

Types et préfixes:

• Résolution: RES;
• Nomination: NOM;
• Contribution: DON.

Rejeter une proposition

Un exécutif peut rejeter une proposition. Le rejet conserve la proposition et exige ÉTANT DONNÉ QUE pour expliquer la raison historique.

Consulter les décisions

Les décisions sont consultables sous forme de tuiles. Les rapports PDF de résolutions utilisent la section LE GROUPE A DÉCIDÉ DE comme libellé principal lorsque cette section existe.

Trésorerie

Voir la position de trésorerie

La page d'accueil de Trésorerie affiche:

• banque;
• encaisse;
• solde disponible;
• total des réserves;
• réserves;
• éléments à traiter.

Le solde disponible n'est pas une réserve. Il est calculé comme solde bancaire moins engagements et réserves affectées. L'encaisse est disponible, mais séparée de la banque.

Voir les résultats

La page Résultats présente l'état des résultats avec sélecteur mois/année. Le rapport PDF mensuel utilise toujours le mois précédent et les positions au dernier jour du mois précédent.

Accuser réception

Le trésorier confirme la réception de collectes et de ventes. Cette confirmation augmente l'encaisse.

Traiter une dépense

Une dépense soumise devient un élément à traiter. Le trésorier peut traiter ou rejeter.

Effets:

• Cash: diminue immédiatement l'encaisse;
• Chèque ou Virement: crée un engagement jusqu'à confirmation du débit bancaire;
• si le solde bancaire ne permet pas d'engager la dépense, l'acceptation est refusée;
• Rejeter: efface la demande comme si elle n'avait jamais existé.

Dépôt

Un dépôt bancaire peut provenir:

• de l'encaisse;
• d'un don direct qui ne provenait pas de l'encaisse.

Un dépôt depuis l'encaisse diminue l'encaisse et augmente la banque. Un don direct augmente la banque.

Retrait

Un retrait transfère de la banque vers l'encaisse.

Virement entre réserves

Un virement déplace un montant entre le solde disponible et les réserves, ou entre deux réserves. Ces mouvements virtuels apparaissent au registre.

Gérer les réserves

Un exécutif peut créer une réserve, modifier son nom et supprimer une réserve dont le solde est à zéro. Le montant d'une réserve ne se modifie pas directement: il change par virement.

Registre

Le registre présente les transactions les plus récentes d'abord. Il peut être filtré par mois et type de transaction.

Dépenses

Soumettre une dépense

Un membre soumet une dépense en son nom. Un exécutif peut soumettre pour un autre membre. La date est la date de soumission, sauf contexte sysadmin permettant une saisie à posteriori.

Joindre une preuve

Une preuve peut être ajoutée à la dépense lorsque le flux le prévoit.

Suivre l'état

Les dépenses sont suivies depuis le module Trésorerie pour éviter un double traitement.

Contributions

Donner au suivant

Le module Donner au suivant prépare une contribution. Il choisit un destinataire, un montant, une méthode, un proposeur et un secondeur. La contribution crée une décision de type Contribution. Elle doit ensuite être approuvée et traitée par la trésorerie pour affecter les soldes.

Gérer les destinataires

La liste des destinataires est gérée depuis la trésorerie. District 87-16 existe au déploiement initial et est protégé contre la suppression.

Membres

Inviter

Un exécutif génère une invitation. Le message d'invitation mentionne le groupe courant.

Créer un compte pour un autre membre

Un exécutif peut créer un compte membre.

Désactiver ou réactiver

La désactivation suspend seulement le droit de connexion. Elle ne supprime pas l'historique.

Droit à l'oubli

Le droit à l'oubli anonymise le membre au lieu de supprimer son enregistrement. L'application conserve l'ID et le prénom afin que l'historique reste intelligible.

Impersonification

Sysadmin peut agir au nom d'un autre membre. Le jeton conserve l'identité du sysadmin pour journalisation.

Postes, mandats et permissions

Postes à pourvoir

Les postes disponibles sont affichés par tuiles. Une tuile ouverte présente la description, les candidats et les boutons:

• Postuler;
• Proposer.

Gestion des postes

Un exécutif gère les postes sous forme de tuiles:

• créer un poste;
• modifier les attributs;
• gérer les permissions;
• consulter les attentes;
• abolir;
• réactiver;
• supprimer définitivement si permis.

Gestion des mandats

Un exécutif peut:

• affecter un poste;
• terminer un mandat;
• planifier les rotations;
• consulter les affectations.

Une affectation génère une décision de type Nomination et exige proposeur et secondeur.

Littérature et jetons

Consulter l'inventaire

Tous les membres peuvent consulter la littérature et les stocks visibles.

Ajuster l'inventaire

Les responsables autorisés peuvent ajuster littérature et jetons. L'inventaire initial de littérature peut être chargé depuis le fichier d'import.

Commander des jetons

Le module de commande présente l'état des stocks de jetons.

Événements et calendrier

Consulter les événements

Les événements passés et futurs sont affichés. Les filtres peuvent être sélectionnés en combinaison. Les résolutions ne sont pas affichées comme événements du calendrier.

Gérer les événements

Les exécutifs peuvent créer et supprimer les événements du groupe.

Rapports PDF

Rapports disponibles:

• état des résultats;
• rapport de rencontre;
• rapport d'assemblée d'affaires;
• registre des résolutions;
• rapports financiers ou historiques conservés;
• rapports adoptés cristallisés.

Les rapports sont conçus pour pouvoir être imprimés et servir de reprise papier.

Journal et historique

Journal

Le journal affiche les changements API sous forme de tuiles. Une tuile condensée montre date, heure et domaine. L'ouverture affiche les détails.

Historique de modifications

L'historique conserve, lorsque disponible, l'objet modifié, l'ancien contenu, le nouveau contenu, la raison automatique et le membre ayant causé le changement.

Gestion des groupes

Accès sysadmin

Sur la page de sélection des groupes, le bouton discret Sysadmin demande le PIN sysadmin et ouvre la gestion des groupes.

Créer, modifier, supprimer

Sysadmin peut créer, modifier ou supprimer des groupes. Le groupe de démonstration est protégé.

Réinitialiser

Chaque tuile de groupe possède un bouton Réinit.

• Pour le groupe de démonstration, les données fictives sont recréées.
• Pour un autre groupe, les données du groupe sont remises à leur état de base.

Groupe de démonstration

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