Présentation
aux membres

Au service
du groupe

Cette présentation ne vend pas un outil. Dans AA, ce qui dure repose rarement sur la pression.

L'application aide le groupe à mieux garder sa mémoire, ses décisions et sa trésorerie — sans jamais remplacer la conscience de groupe.

Elle ne décide pas à notre place. Elle ne dirige pas le groupe.

Réduire la fragilité

Plusieurs choses se suivent régulièrement :

• Rencontres
• Assemblées
• Présences
• Procès-verbaux
• Propositions
• Décisions
• Collectes
• Dépenses
• Contributions
• Postes de service
• Littérature
• Événements

Quand tout repose sur des souvenirs dispersés, on perd le fil. L'info reste transmissible même quand les serviteurs changent.

Surtout de l'ordre

• Un membre consulte sans demander à trois personnes.
• Un serviteur saisit son service au bon endroit.
• Un trésorier suit entrées, sorties et réserves.
• Un secrétaire prépare assemblées et PV.
• Le groupe retrouve ses décisions passées.

Ce qu'elle ne remplace pas

• L'assemblée d'affaires
• La discussion
• Le vote ou le consensus
• La responsabilité des serviteurs
• La rotation
• La confiance

Seulement un endroit commun pour noter ce qui a été décidé ensemble.

Commencer simplement

On peut s'en servir pour :

• Voir les événements
• Consulter la littérature
• Voir les postes
• Proposer sa candidature
• Soumettre une proposition
• Seconder
• Soumettre une dépense
• Consulter les décisions

Personne n'a besoin de tout utiliser.

Alléger
la tâche

Tout au même endroit :

• Rencontre
• Collecte
• Ventes
• Jetons & gâteaux
• Assemblée
• Présences
• Procès-verbal
• Rapport du trésorier
• Décisions
• Postes à pourvoir

Pas plus de travail — du travail plus clair et transmissible.

L'argent
demande de la clarté

• Encaisse
• Solde bancaire
• Collectes
• Dépenses
• Contributions
• Réserves
• Montants engagés
• Registre
• État des résultats
• Rapport mensuel

Comprendre où en est le groupe, sans dépendre d'une seule mémoire.

Mieux
préparées

• Ordre du jour
• PV précédent
• Présences
• Rapport du trésorier
• Propositions
• Décisions
• Contributions
• Postes à pourvoir

Le rapport PDF s'imprime. Si la technologie fait défaut, le groupe continue avec le papier.

Au service,
pas dans un moule

• Mémoire collective
• Transparence
• Rotation
• Responsabilité
• Simplicité
• Autonomie du groupe

Elle s'adapte aux pratiques du groupe, tant qu'elles restent cohérentes.

Assez,
pas plus

• Utiliser son propre compte
• Ne pas partager son PIN
• Se déconnecter sur un appareil partagé
• Respecter l'anonymat
• Limiter les accès aux responsabilités réelles

Assez pour bien servir, pas plus que nécessaire.

Tranquillement

1. Les membres consultent l'accueil.
2. Les serviteurs utilisent leurs modules.
3. Le trésorier utilise la trésorerie.
4. Le secrétaire utilise les assemblées.
5. Le groupe ajuste au fil de l'usage.

L'outil grandit par l'utilité qu'il démontre.

L'essayer avec ouverture

Pas d'adopter une nouveauté par enthousiasme. Seulement de l'essayer avec ouverture.

Si elle aide, elle trouvera sa place. Si elle complique, il faudra la corriger.

L'application doit rester un outil de service.