Public: membres AA, serviteurs, exécutifs, sysadmin
Dernière révision: 2026-06-01
Cette application aide un groupe AA à garder ensemble ce qui concerne ses rencontres, ses assemblées, ses décisions, ses finances, ses postes et sa mémoire. Elle ne remplace pas la conscience de groupe. Elle donne un endroit commun pour noter, consulter, imprimer et transmettre.
## 1. Avant de commencer
L'application fonctionne mieux sur téléphone. Les écrans sont conçus pour être utilisés avec le pouce.
Chaque membre a:
- un groupe;
- un identifiant ou courriel;
- un PIN de 4 chiffres;
- des accès qui dépendent de ses postes de service.
Le compte `Sysadmin` sert à l'administration technique et aux démonstrations. Il ne remplace pas les serviteurs du groupe.
## 2. Choisir son groupe et se connecter
1. Ouvrir l'application.
2. Choisir son groupe dans la liste.
3. Ouvrir la tuile du groupe.
4. Saisir son identifiant ou courriel.
5. Saisir son PIN.
6. Cocher `Se souvenir de moi` seulement sur son appareil personnel.
7. Appuyer sur `Connexion`.
Si la connexion échoue, vérifier que le bon groupe est ouvert. Le même identifiant peut exister dans un autre groupe.
## 3. S'inscrire
L'inscription se fait avec un code d'invitation.
1. Demander un code à un membre de l'exécutif.
2. Ouvrir `J'ai un code d'invitation`.
3. Entrer le code.
4. Renseigner prénom, téléphone, identifiant ou courriel et PIN.
5. Valider.
Le code rattache automatiquement l'inscription au bon groupe.
## 4. Navigation
La barre du bas apparaît seulement sur l'accueil. Elle sert à choisir un contexte:
-`Accueil`: consultation générale;
-`Rencontres`: activités des rencontres hebdomadaires;
-`Assemblées`: activités des assemblées d'affaires;
-`Gestion`: administration par les exécutifs.
Quand un module est ouvert, la barre disparaît pour libérer l'espace.
## 5. Profil
Le module `Profil` permet de:
- modifier ses informations personnelles;
- changer son PIN;
- voir ses postes actifs;
- comprendre ses accès;
- choisir les catégories de notifications;
- demander ou comprendre le droit à l'oubli.
Un membre désactivé ne peut plus se connecter, mais son historique reste conservé. Le droit à l'oubli anonymise les données personnelles tout en conservant l'ID et le prénom pour préserver la mémoire du groupe.
## 6. Rencontres
La page `Rencontres` présente les rencontres sous forme de tuiles.
Une tuile fermée montre:
- la date et l'heure;
- le sujet;
- le membre qui anime.
Une tuile ouverte donne accès aux actions de la rencontre:
-`Collecte`;
-`Ventes`;
-`Jetons/Gâteaux`;
-`Rapport PDF`.
Les exécutifs peuvent planifier et modifier une rencontre.
## 7. Collecte
Une rencontre a une collecte. Pour saisir une collecte:
1. Ouvrir la rencontre.
2. Appuyer sur `Collecte`.
3. Entrer le montant.
4. Indiquer qui détient l'argent.
5. Enregistrer.
Le trésorier accusera réception plus tard dans `Trésorerie`. Quand il reçoit l'argent, l'encaisse augmente à la date de la collecte.
## 8. Ventes de littérature et de jetons
Les ventes sont saisies dans la rencontre où elles ont lieu.
Pour une vente:
1. Ouvrir la rencontre.
2. Appuyer sur `Ventes`.
3. Choisir littérature ou jetons selon le cas.
4. Indiquer quoi, combien, le montant et qui détient l'argent.
5. Enregistrer.
Les ventes affectent l'inventaire. Le trésorier devra confirmer la réception de l'argent.
Les remises de jetons et gâteaux sont seulement statistiques. Elles ne diminuent pas l'inventaire.
## 9. Assemblées d'affaires
La page `Assemblées` fonctionne comme `Rencontres`: une tuile par assemblée.
Une assemblée peut contenir:
- présences;
- décisions;
- contributions;
- postes à pourvoir;
- rapport PDF.
La page de l'assemblée sert d'ordre du jour. Le rapport PDF sert de procès-verbal imprimable.
## 10. Présences
Dans une assemblée, ouvrir `Présences`, cocher les membres présents et enregistrer. Les présences alimentent le rapport PDF.
Le module `Services` est destiné au RSG, au RSG substitut et aux exécutifs. Il sert à garder la mémoire des informations de service à transmettre entre le district, la région et le groupe.
On peut y renseigner:
- les décisions du district;
- les informations du district;
- les informations de la région;
- les sujets à rapporter au groupe;
- les positions du groupe à transmettre;
- les suivis à faire;
- les prochaines échéances;
- les liens ou références utiles.
Les renseignements précédents restent consultables par date de réunion de district.
L'adoption d'un procès-verbal ou d'un rapport du trésorier est faite par un exécutif avec un bouton `Adopter`. L'adoption demande un proposeur et un secondeur.
Avant adoption, le rapport peut être corrigé. Après adoption, il est cristallisé: il reste consultable et imprimable comme historique.
Le rapport du trésorier doit être adopté avant de décider du montant des contributions.
Les membres peuvent consulter l'inventaire de littérature. Les responsables peuvent ajuster les stocks. Les ventes diminuent les stocks; les remises statistiques de jetons ne les diminuent pas.
Le journal affiche les changements enregistrés. Une ligne condensée montre date, heure et domaine; l'ouverture donne les détails. Il sert à comprendre ce qui a changé, pas à surveiller les membres.
