# Règlement de Régie Interne de L'Alliance Boréale **Version :** 1.0 **Date d'adoption :** 12 octobre 2025 **En vigueur depuis :** 12 octobre 2025 **Révision prévue :** Octobre 2026 --- ## PRÉAMBULE Le présent Règlement découle de la **Charte Fondatrice** et en précise les modalités opérationnelles. Là où la Charte exprime le **pourquoi** et les **valeurs**, ce Règlement décrit le **comment** et les **processus**. Comme la Charte, ce document est vivant. Il sera révisé annuellement, amendé selon les besoins, et toujours guidé par le principe de **légèreté** : ce qui n'est plus utile sera supprimé. > *« Une bonne règle se fait oublier. Elle facilite le travail, elle ne l'encombre pas. »* --- # PARTIE I — STRUCTURE DE GOUVERNANCE ## ARTICLE 1 — Modèle Sociocratique ### 1.1 Principes Fondamentaux **L'Alliance Boréale fonctionne selon le modèle sociocratique, qui repose sur quatre piliers :** **1. Consentement** Les décisions sont prises par consentement, pas par consensus ni vote majoritaire. Une décision est adoptée tant qu'aucune objection valide ne subsiste. **2. Cercles** L'organisation est structurée en cercles semi-autonomes, chacun avec un mandat clair et des limites définies. **3. Double-lien** Chaque cercle est connecté au cercle adjacent par au moins deux personnes : un représentant élu et un représentant désigné. **4. Élection sans candidat** Les rôles sont attribués par élection ouverte où chacun nomme la personne qu'il juge la plus apte, avec justification publique. ### 1.2 Adaptation au Contexte de L'Alliance Notre implémentation de la sociocratie est **pragmatique et évolutive** : - Nous commençons avec 3 cercles (Stratégique, Opérationnel, Éthique & Conformité) - Les cercles peuvent créer des sous-cercles selon les besoins - La structure évolue avec la croissance (objectif : rester simple) - Le double-lien est assuré par des "représentants-liens" élus --- ## ARTICLE 2 — Les Trois Cercles ### 2.1 Cercle Stratégique #### Mandat *« Définir la vision, l'orientation, et décider de l'admission de nouveaux membres. »* #### Composition - **Tous les membres permanents** (statut "actif") - Membres probatoires : droit de parole, pas de vote - Membres suspendus : exclus temporairement #### Durée - Mandat : continu (tant que membre actif) - Révision de la composition : automatique lors de changements de statut #### Présidence - Élu par le cercle pour 12 mois (renouvelable) - Rôle : faciliter les réunions, pas décider seul - Peut être révoqué (vote à 75%) #### Responsabilités 1. **Vision et orientation :** - Définir les priorités stratégiques annuelles - Approuver les orientations majeures - Réviser la Charte et le Règlement 2. **Admission de membres :** - Évaluer les candidatures - Voter l'admission (unanimité requise pour nouveaux membres) - Décider du passage de probatoire à actif 3. **Arbitrage final :** - Résoudre les conflits inter-cercles - Trancher en cas de blocage persistant - Interpréter la Charte en cas d'ambiguïté 4. **Transition vers OBNL :** - Planifier la constitution de l'OBNL - Préparer les statuts et règlements - Convoquer l'assemblée constitutive #### Réunions - **Ordinaires :** Trimestrielles (4 fois/an) - **Extraordinaires :** Sur demande (≥3 membres ou un autre cercle) - **Format :** Visioconférence (Matrix/Jitsi) ou présentiel si possible - **Durée cible :** 2 heures maximum #### Quorum - 50% des membres actifs + 1 - Si quorum non atteint : report sous 14 jours --- ### 2.2 Cercle Opérationnel #### Mandat *« Coordonner l'infrastructure technique, gérer les outils communs, assurer l'interopérabilité. »* #### Composition - **3 à 7 membres techniques** désignés par élection sans candidat - Critère : compétences techniques avérées, disponibilité - Diversité souhaitée (pas tous du même membre) #### Durée - Mandat : 6 mois, renouvelable - Rotation encouragée (maximum 2 mandats consécutifs) #### Coordination - Élu par le cercle pour 6 mois - Rôle : organiser le travail, pas tout faire seul - Peut déléguer des tâches #### Responsabilités 1. **Infrastructure fédérée :** - Maintenir le Registraire ([registry.alliance-boreale.ca](http://registry.alliance-boreale.ca)) - Gérer la forge collaborative (Forgejo/GitLab) - Superviser les allocations réseau (/16, tunnels VPN) - Coordonner le monitoring fédéré 2. **Outils communs :** - Développer/maintenir les playbooks Ansible - Créer des scripts d'automatisation - Documenter les standards techniques - Gérer les dépôts Git de l'Alliance 3. **Support technique :** - Premier niveau d'aide aux membres - Escalade vers pairs experts si nécessaire - Documentation des incidents récurrents - Organisation de formations techniques 4. **Interopérabilité :** - Définir les standards techniques (APIs, formats) - Tester la compatibilité entre membres - Proposer des améliorations - Valider les nouvelles technologies #### Réunions - **Ordinaires :** Mensuelles - **Synchronisation :** Hebdomadaire (30 min, optionnelle) - **Format :** Principalement asynchrone (Matrix, issues Git) - **Décisions urgentes :** Par consentement express (<48h) #### Quorum - 50% des membres du cercle - Pour décisions techniques simples : pas de quorum (consentement implicite après 72h) --- ### 2.3 Cercle Éthique & Conformité #### Mandat *« Garantir la conformité aux valeurs, gérer le label, arbitrer les conflits, communiquer publiquement. »* #### Composition - **3 à 5 membres** élus par le Cercle Stratégique - Critère : intégrité, impartialité, compréhension des valeurs - Incompatibilité : ne peut siéger si conflit d'intérêts personnel #### Durée - Mandat : 24 mois, non consécutif - Renouvellement : échelonné (1-2 membres/an pour continuité) #### Présidence - Élue par le cercle pour 24 mois - Rôle : représenter l'Alliance publiquement, coordonner les audits - Peut être révoquée (vote à 75% du Cercle Stratégique) #### Responsabilités 1. **Label et conformité :** - Valider les demandes de labellisation - Coordonner les audits pair-à-pair - Attribuer les niveaux (Bronze, Argent, Or, Platine) - Gérer les recertifications annuelles - Suspendre/retirer un label si nécessaire 2. **Audits et évaluations :** - Former les auditeurs pairs - Superviser le processus d'audit - Valider les rapports d'audit - Gérer les réserves et plans d'action 3. **Arbitrage et médiation :** - Résoudre les conflits entre membres - Enquêter sur les violations de la Charte - Proposer des sanctions (suspension, radiation) - Documenter les décisions publiquement 4. **Communication externe :** - Gérer le site web public de l'Alliance - Coordonner les relations presse - Représenter l'Alliance dans les événements - Maintenir les réseaux sociaux (si pertinent) 5. **Veille éthique :** - Surveiller le respect des valeurs - Alerter en cas de dérive bureaucratique - Proposer des améliorations au Règlement - Assurer la transparence des décisions #### Réunions - **Ordinaires :** Bimensuelles (2 fois/mois) - **Audits :** Sessions spéciales selon calendrier - **Urgences :** Convocation sous 72h si incident majeur #### Quorum - 60% des membres du cercle (pour décisions importantes) - 50% pour discussions courantes --- ### 2.4 Représentants-Liens #### Rôle Les représentants-liens assurent la **communication fluide** entre cercles et évitent les silos. #### Désignation - **Cercle Stratégique → Opérationnel :** 1 membre élu - **Cercle Stratégique → Éthique :** 1 membre élu - **Cercle Opérationnel → Éthique :** 1 membre élu (optionnel) #### Responsabilités - Participer aux réunions des deux cercles - Transmettre les informations pertinentes - Alerter en cas de décision incohérente - Faciliter les collaborations #### Durée - 6 mois (renouvelable) - Pas de limite de mandats --- ## ARTICLE 3 — Cercle des Référents Boréaux (Phase Transitoire 2025-2027) ### 3.1 Nature et Justification Durant la **phase fondatrice** (2025-2027), avant la constitution de l'OBNL, un cercle temporaire de référents assure la stabilité et l'arbitrage final. Ce cercle n'est **pas une direction permanente**. C'est un **tuteur temporaire** qui disparaîtra une fois que la gouvernance sociocratique sera pleinement rodée. ### 3.2 Composition **Membres fondateurs uniquement :** - Chezlepro inc. (Daniel Roy) - Nuage Libre (représentant à confirmer) - TechnoLibre (représentant à confirmer) - Tout autre membre de la phase pilote **Conditions pour siéger :** - Être membre actif depuis ≥6 mois - Avoir un label Argent minimum - Être désigné par son organisation ### 3.3 Mandat #### Arbitrage final En cas de **désaccord majeur** non résolu par les cercles réguliers : - Conflits inter-cercles bloquants - Interprétation de la Charte en cas d'ambiguïté grave - Décisions exceptionnelles (ex: suspension urgente d'un membre) #### Gardien des valeurs - Veiller à ce que les décisions respectent l'esprit de la Charte - Alerter en cas de dérive - Proposer des ajustements au modèle de gouvernance ### 3.4 Mode de Décision - **Consentement renforcé :** Tous les référents doivent consentir - Si blocage persiste >30 jours : vote à l'unanimité requis - Si toujours bloqué : la décision est suspendue (statu quo maintenu) ### 3.5 Dissolution Le Cercle des Référents Boréaux se dissout **automatiquement** lorsque : 1. L'Alliance compte ≥10 membres actifs 2. ET ≥5 membres labellisés Or ou Platine 3. ET l'OBNL est constitué À ce moment, son rôle est transféré au **Conseil d'Administration de l'OBNL**. --- # PARTIE II — PRISE DE DÉCISION ## ARTICLE 4 — Consentement Sociocratique ### 4.1 Définition **Une décision est adoptée par consentement lorsqu'aucune objection valide ne subsiste.** Ceci est **différent de** : - **Consensus :** Recherche d'un accord total (impossible à grande échelle) - **Vote majoritaire :** 50%+1 suffit (peut créer des perdants) Le consentement cherche **"l'absence d'objections valides"**, pas **"l'accord de tous"**. ### 4.2 Objection Valide vs Préférence Personnelle #### Objection VALIDE Une objection est valide si elle démontre que la proposition : - **Met en péril un objectif collectif** (pas juste individuel) - **Viole une valeur cardinale** de la Charte - **Crée un risque sérieux et prouvable** pour l'Alliance - **Est basée sur des faits**, pas des suppositions **Exemple :** *"Cette décision viole notre engagement de sobriété car elle nous force à multiplier par 3 notre consommation énergétique sans bénéfice clair."* ✅ Valide #### Objection INVALIDE (préférence) Une objection est invalide si : - C'est juste une préférence personnelle - C'est basé sur "j'aime pas" sans argument factuel - Ça concerne un détail mineur - La personne n'a pas d'alternative constructive **Exemple :** *"Je préfère Python à Golang."* ❌ Invalide (sauf si impact démontré sur les objectifs) ### 4.3 Processus de Consentement en 3 Tours #### TOUR 1 : Présentation (5-10 minutes) - Le proposant présente la décision - Contexte, objectif, impacts prévus - Questions de clarification uniquement (pas de débat) #### TOUR 2 : Réactions et amendements (15-30 minutes) - Chaque personne exprime : - Ce qu'elle aime dans la proposition - Ce qui l'inquiète - Suggestions d'amélioration - Le proposant écoute, note, peut amender #### TOUR 3 : Objections (10-20 minutes) - Tour formel : "Y a-t-il des objections?" - Si non → Décision adoptée ✅ - Si oui → L'objecteur doit : 1. Formuler l'objection précisément 2. Expliquer en quoi c'est une objection valide 3. Proposer une solution alternative **Si objection validée :** - La proposition est amendée pour lever l'objection - Nouveau tour 3 - Maximum 3 itérations **Si objection rejetée comme invalide :** - Le facilitateur tranche (ou le cercle vote si facilitateur incertain) - La décision peut être adoptée malgré la préférence contraire ### 4.4 Documentation **Toutes les décisions par consentement sont documentées dans Git :** ``` decisions/ 2025-10-12_admission-membre-xyz.md 2025-10-15_standard-dns-dnssec.md 2025-10-20_budget-annuel-2026.md ``` **Format minimal :** - Date de la décision - Cercle concerné - Proposition initiale - Objections soulevées (et comment résolues) - Décision finale - Signatures numériques (PGP) des membres présents --- ## ARTICLE 5 — Fallback : Vote Majoritaire ### 5.1 Quand Utiliser le Vote? Le vote majoritaire est un **mécanisme de secours**, utilisé uniquement si : 1. **Blocage persistant :** - Même proposition objectable 3 fois consécutives - Objection valide maintenue sans solution acceptable - >14 jours de blocage 2. **Urgence absolue :** - Décision de sécurité critique (incident majeur) - Délai légal impératif - Risque immédiat pour l'Alliance ### 5.2 Procédure de Vote **Déclenchement :** - Proposé par le facilitateur du cercle - OU par ≥3 membres du cercle concerné - Justification écrite obligatoire **Vote :** - Chaque membre actif = 1 voix - Membres probatoires : pas de vote - Vote électronique sécurisé (Forgejo polls ou équivalent) - Durée : 48-72h (selon urgence) **Seuils :** - **Décisions courantes :** Majorité simple (>50%) - **Décisions importantes :** Majorité qualifiée (≥66%) - **Décisions majeures :** Majorité renforcée (≥75%) **Décisions importantes :** Admission membre, changement de règlement, budget >10k$ **Décisions majeures :** Exclusion membre, modification Charte, dissolution ### 5.3 Cas d'Égalité Si vote 50-50 : 1. **Première égalité :** Nouveau tour de discussion (48h), puis revote 2. **Deuxième égalité :** Escalade au cercle supérieur 3. **Si Cercle Stratégique :** Décision ajournée (statu quo maintenu) ### 5.4 Documentation Même exigence que pour le consentement. Le fait d'avoir recouru au vote doit être **documenté et justifié**. --- ## ARTICLE 6 — Escalade vers Cercle Supérieur ### 6.1 Quand Escalader? Une décision est escaladée si : - Égalité persistante après 2 votes - Conflit inter-cercles - Ambiguïté sur l'interprétation de la Charte - Demande explicite d'arbitrage ### 6.2 Processus 1. **Dossier d'escalade préparé :** - Résumé de la situation - Historique des tentatives de résolution - Positions de chaque partie - Proposition(s) sur la table 2. **Présentation au cercle supérieur :** - Les parties exposent leur point de vue (10 min chacune) - Questions du cercle - Délibération (huis clos si nécessaire) 3. **Décision :** - Par consentement dans le cercle supérieur - Si impossible : vote à 66% - Décision **finale et contraignante** 4. **Publication :** - Décision documentée publiquement - Raisons expliquées - Effet immédiat (sauf délai spécifié) --- # PARTIE III — CYCLE DE VIE DES MEMBRES ## ARTICLE 7 — Statuts des Membres ### 7.1 Statuts Possibles | Statut | Description | Droits | Durée | |--------|-------------|--------|-------| | **Candidat** | Organisation en cours d'évaluation | Aucun | 2-4 semaines | | **Probatoire** | Membre en période d'intégration | Parole, pas de vote | 3 mois | | **Actif** | Membre à part entière | Tous les droits | Indéterminée | | **Suspendu** | Membre temporairement exclu | Aucun | 30-90 jours | | **Sorti** | Ancien membre (retrait ou radiation) | Aucun | Permanent | ### 7.2 Transitions de Statut ``` Candidat → (Vote unanime) → Probatoire Probatoire → (Audit probatoire OK) → Actif Actif → (Violation grave) → Suspendu Suspendu → (Correction) → Actif Suspendu → (Pas de correction) → Sorti Actif → (Retrait volontaire) → Sorti Actif → (Radiation) → Sorti ``` --- ## ARTICLE 8 — Admission (Candidat → Probatoire) ### 8.1 Candidature **Qui peut candidater?** - Toute organisation respectant les critères d'éligibilité (voir Charte, Article 4) **Parrainage obligatoire :** - 1 membre actif doit parrainer la candidature - Le parrain s'engage à accompagner le candidat pendant la probation - Responsabilité du parrain : formation, support, évaluation **Dossier de candidature :** 1. **Formulaire de présentation :** - Identité légale - Mission et valeurs - Infrastructure actuelle - Motivations pour rejoindre l'Alliance 2. **Fiche technique (partner.yml) :** - Contacts (legal, security, NOC, privacy) - Services offerts - Politiques publiques (liens) - Engagement de conformité 3. **Lettre d'intention :** - Signée par représentant légal - Engagement à respecter la Charte - Acceptation du processus probatoire 4. **Résolution du CA (ou équivalent) :** - Autorisation formelle d'adhérer - Désignation du représentant auprès de l'Alliance ### 8.2 Évaluation **Phase 1 : Revue documentaire (Semaine 1-2)** - Cercle Éthique & Conformité examine le dossier - Vérification des prérequis techniques - Entretien avec le candidat (1-2h, visio) **Phase 2 : Présentation au Cercle Stratégique (Semaine 3)** - Le parrain présente le candidat - Le candidat expose sa vision (15 min) - Questions des membres (30 min) - Discussion à huis clos (sans le candidat) **Phase 3 : Décision (Semaine 4)** - Vote d'admission : **unanimité requise** - Si refus : notification avec raisons - Si acceptation : passage en statut "Probatoire" **Délai total : 2-4 semaines** (objectif de rapidité) ### 8.3 Notification **Si accepté :** - Lettre de bienvenue officielle - Kit d'intégration (documentation, accès aux outils) - Allocation du bloc IPv4 /16 - Planification de la phase probatoire **Si refusé :** - Notification respectueuse avec raisons claires - Possibilité de re-candidater après 6 mois - Feedback constructif sur les points à améliorer --- ## ARTICLE 9 — Probation (3 mois) ### 9.1 Objectifs de la Probation La période probatoire permet de : 1. **Valider l'alignement technique** : L'infrastructure fonctionne-t-elle avec la fédération? 2. **Valider l'alignement culturel** : Le membre partage-t-il vraiment nos valeurs? 3. **Former le membre** : Intégration progressive aux outils et processus 4. **Protéger l'Alliance** : Éviter l'admission de membres incompatibles ### 9.2 Plan de Probation **Semaine 1-2 : Intégration technique** - Configuration du bloc IPv4 /16 - Mise en place des tunnels VPN vers les pairs - Déploiement de PowerDNS (primaire + secondaire) - Tests de réplication DNS (AXFR/NOTIFY) **Semaine 3-6 : Services fédérés** - Intégration au monitoring fédéré (Icinga) - Configuration SSO (Keycloak, si applicable) - Accès à la forge (Forgejo) - Participation au Matrix (communication) **Semaine 7-10 : Participation** - Assister à 1 réunion de chaque cercle (observation) - Contribuer à la documentation - Premier audit interne (auto-évaluation) **Semaine 11-12 : Évaluation finale** - Audit probatoire par le parrain + 1 auditeur neutre - Rapport au Cercle Éthique & Conformité - Décision de passage à "Actif" ### 9.3 Indicateurs de Succès **Critères obligatoires :** - ✅ Disponibilité >99,5% démontrée (suivi Icinga) - ✅ DNS fonctionnel (zones répliquées chez ≥2 pairs) - ✅ Tunnels VPN stables (pas de coupure >1h) - ✅ Participation aux échanges (Matrix, réunions) - ✅ Politiques publiques publiées - ✅ Respect des deadlines de communication **Critères recommandés (non bloquants) :** - 🎯 Contribution à la documentation - 🎯 Premiers crédits dans la banque de temps - 🎯 Formation suivie (webinaire, atelier) ### 9.4 Rôle du Parrain Le parrain est **le mentor principal** durant la probation : **Responsabilités :** - Rencontres bimensuelles (1h, visio) - Support technique en cas de blocage - Répondre aux questions sur la gouvernance - Présenter le membre aux autres pairs - Co-rédiger le rapport d'évaluation finale **Rémunération (Banque de temps) :** - 8 crédits pour un parrainage complet réussi - 4 crédits si le membre ne passe pas en "Actif" (effort reconnu quand même) --- ## ARTICLE 10 — Membre Actif ### 10.1 Passage à "Actif" **Conditions :** - Audit probatoire réussi (pas de réserve majeure) - Rapport favorable du parrain - Approbation du Cercle Éthique & Conformité (consentement) **Effet :** - Droits de vote au Cercle Stratégique - Éligibilité aux autres cercles - Accès complet aux outils - Publication officielle au Registraire **Cérémonie (optionnelle mais encouragée) :** - Annonce lors de la prochaine réunion du Cercle Stratégique - Mot de bienvenue du président - Toast virtuel ou présentiel 🥂 ### 10.2 Droits du Membre Actif **Voir Charte, Article 5.1** (non répété ici pour éviter duplication) ### 10.3 Obligations du Membre Actif **Voir Charte, Article 5.2** (non répété ici pour éviter duplication) ### 10.4 Labellisation **Tous les membres actifs doivent viser un label Bronze minimum dans les 12 mois suivant leur activation.** Processus détaillé dans le **Document 3 : Cadre de Conformité et Label de Prestige**. --- ## ARTICLE 11 — Suspension ### 11.1 Motifs de Suspension Un membre peut être suspendu temporairement pour : **Violations techniques graves :** - Disponibilité <95% sur 3 mois consécutifs (sans raison valable) - Incident de sécurité causé par négligence - Non-respect des standards d'interopérabilité (blocage des autres) **Violations éthiques :** - Comportement contraire au Code de Conduite (après avertissement) - Non-déclaration d'incident majeur - Utilisation abusive de la marque "Boréal" **Manquements administratifs :** - Non-paiement de cotisation (>90 jours de retard, sans arrangement) - Refus de participer aux audits (2 refus consécutifs) - Non-réponse aux sollicitations critiques (>30 jours) ### 11.2 Procédure **Étape 1 : Constat (J+0)** - Le problème est documenté - Le membre concerné est notifié formellement - Demande d'explication (délai : 7 jours) **Étape 2 : Enquête (J+7 à J+21)** - Le Cercle Éthique & Conformité enquête - Entretien avec le membre concerné - Vérification des faits - Rapport d'enquête **Étape 3 : Décision (J+21)** - Présentation au Cercle Éthique & Conformité - Consentement sur la sanction (ou vote à 66% si blocage) - Options : - **Avertissement formel** (pas de suspension) - **Suspension 30 jours** (violation mineure, première fois) - **Suspension 90 jours** (violation grave ou récidive) - **Radiation** (si violation très grave ou 3e suspension) **Étape 4 : Notification (J+22)** - Notification officielle au membre - Publication au Registraire (statut "suspendu") - Communication aux autres membres (raisons générales, pas détails confidentiels) ### 11.3 Effets de la Suspension **Pendant la suspension :** - ❌ Pas de droit de vote - ❌ Pas de participation aux cercles - ❌ Pas d'accès aux outils communs (forge, monitoring) - ❌ Tunnels VPN déconnectés - ❌ DNS secondaire maintenu (pour ne pas impacter les zones) - ⚠️ Label suspendu (mention sur le Registraire) **Obligations maintenues :** - ✅ Paiement de la cotisation (prorata si applicable) - ✅ Respect des engagements techniques critiques (si impact sur les pairs) ### 11.4 Levée de Suspension **Si corrections apportées :** - Le membre démontre avoir corrigé le problème - Rapport de correction soumis au Cercle Éthique & Conformité - Vérification (audit si nécessaire) - Décision de levée (consentement) **Si pas de correction :** - À la fin de la période de suspension, passage automatique en radiation (sauf décision contraire) --- ## ARTICLE 12 — Retrait Volontaire ### 12.1 Procédure **Notification :** - Lettre de retrait envoyée au Cercle Stratégique - Préavis : **30 jours minimum** - Raisons : optionnelles (mais feedback apprécié) **Plan de transition :** - Le membre sortant doit fournir un plan pour : - Transférer ses zones DNS vers d'autres membres - Déconnecter les tunnels VPN proprement - Retourner le bloc IPv4 /16 - Supprimer les accès aux outils **Support de l'Alliance :** - Assistance technique pour la transition - Pas de pénalité financière - Possibilité de revenir (re-candidature après 6 mois) ### 12.2 Obligations Post-Retrait **Le membre sortant doit :** - Cesser d'utiliser le bloc IPv4 /16 sous 30 jours - Retirer le badge "Boréal" de son site web - Supprimer les tunnels VPN - Informer ses clients du changement (si applicable) **Le membre sortant conserve :** - Ses données (évidemment) - Son expérience et ses apprentissages - Des relations amicales avec les pairs (on l'espère 🙂) ### 12.3 Effet sur le Label - Le label reste valide jusqu'à son expiration naturelle - Pas de renouvellement possible après le retrait - Mention "Ancien membre" ajoutée au Registraire (archivage public 5 ans) --- ## ARTICLE 13 — Radiation ### 13.1 Motifs de Radiation La radiation est la **sanction ultime**, réservée aux cas graves : **Violations très graves :** - Compromission volontaire de la sécurité d'un pair - Fraude, mensonge délibéré dans les audits - Utilisation malveillante de l'infrastructure fédérée - Harcèlement grave ou discrimination **Récidive :** - 3 suspensions en 12 mois - Refus persistant de se conformer après 2 suspensions **Cessation d'activité :** - Fermeture de l'organisation - Faillite, dissolution légale ### 13.2 Procédure (Consentement Renforcé) **Étape 1 : Enquête approfondie** - Le Cercle Éthique & Conformité mène une enquête complète - Audition de toutes les parties - Collecte de preuves - Rapport détaillé (peut prendre 2-4 semaines) **Étape 2 : Proposition de radiation** - Présentation au Cercle Stratégique - Le membre concerné peut se défendre (1h) - Délibération (huis clos) **Étape 3 : Décision** - **Consentement renforcé :** 75% des membres actifs doivent consentir (pas d'objection valide) - Si blocage : vote à 75% - Le membre concerné ne vote pas (conflit d'intérêts) **Étape 4 : Effet immédiat (ou différé si spécifié)** - Notification officielle - Coupure immédiate des accès - Publication au Registraire (statut "radié") ### 13.3 Effets de la Radiation **Identique au retrait volontaire, mais :** - ⚠️ Mention "Radié" (pas juste "Sorti") - ⚠️ Raisons générales publiées (transparence) - ⚠️ Label immédiatement invalidé - ⚠️ Pas de possibilité de re-candidature avant 3 ans (sauf circonstances exceptionnelles) ### 13.4 Appel **Le membre radié peut faire appel dans les 30 jours suivant la décision.** **Processus d'appel :** - Lettre d'appel motivée - Présentation au Cercle des Référents Boréaux (phase 2025-2027) - Ou au CA de l'OBNL (phase 2027+) - Décision finale : pas d'autre recours interne - Recours légal : selon droit québécois (tribunaux civils) --- # PARTIE IV — COMMUNICATION ET TRANSPARENCE ## ARTICLE 14 — Registraire Public ### 14.1 Objectif Le Registraire ([registry.alliance-boreale.ca](http://registry.alliance-boreale.ca)) est la **source de vérité unique** sur les membres de l'Alliance. Il garantit la transparence et permet à quiconque de vérifier : - Qui fait partie de l'Alliance - Quel est leur niveau de conformité (label) - Comment les contacter - Quelles sont leurs politiques publiques ### 14.2 Contenu Public **Pour chaque membre :** - Identité légale (nom, type d'organisation) - Statut (probatoire, actif, suspendu) - Label (niveau, score, date d'expiration) - Contacts publics (legal, security, NOC, privacy) - Liens : - Site web - Page de statut (uptime) - Politiques publiques (sécurité, vie privée, sobriété) - Métadonnées de fédération (endpoints SSO, DNS) **Pour l'Alliance :** - Liste complète des membres - Historique des décisions majeures - Documents fondateurs (Charte, Règlement) - Statistiques agrégées (nombre de membres, disponibilité moyenne, etc.) ### 14.3 Format **Structure en YAML** (lisible humain ET machine) Exemple de fiche membre : ```yaml id: czp-001 legal_name: "Chezlepro inc." status: active label: level: gold score: 88 issued: 2025-10-12 valid_until: 2026-10-12 contact: legal: legal@chezlepro.ca security: security@chezlepro.ca noc: noc@chezlepro.ca privacy: privacy@chezlepro.ca network: ipv4_block: 10.0.0.0/16 dns_primary: - ns1.chezlepro.ca public_urls: website: https://chezlepro.ca status: https://status.chezlepro.ca policies: https://chezlepro.ca/policies ``` ### 14.4 Gestion **Responsable :** Cercle Opérationnel **Mise à jour :** - Membres : peuvent proposer des modifications (Pull Request) - Validation : par le Cercle Opérationnel (sous 48h) - Versionning : Git (historique complet public) **Disponibilité :** - Objectif : 99,9% uptime - Hébergement redondant (chez ≥2 membres) - Sauvegarde quotidienne (chez tous les membres) --- ## ARTICLE 15 — Outils de Communication ### 15.1 Communication Interne **Matrix (Element) :** - Serveur : matrix.alliance-boreale.ca (hébergé en fédération) - Salons : - #general : discussions générales - #tech : support technique - #strategie : discussions stratégiques - #annonces : annonces officielles (lecture seule) - Salons privés par cercle **Forge (Forgejo/GitLab) :** - Dépôts Git de l'Alliance - Issues, Pull Requests - Wiki pour documentation technique **Visioconférence (Jitsi) :** - Réunions des cercles - Formations, ateliers - Hébergé chez membre actif (rotation) ### 15.2 Communication Externe **Site Web Public :** - alliance-boreale.ca - Présentation de l'Alliance - Liste des membres (avec lien vers Registraire) - Actualités, blog - Ressources publiques **Réseaux Sociaux (optionnel) :** - LinkedIn (professionnel) - Mastodon (fediverse, aligné avec nos valeurs) - Pas de Facebook/X (choix éthique) **Relations Presse :** - Communiqués coordonnés par Cercle Éthique & Conformité - Porte-parole désigné (président du Cercle Éthique) - Approbation du Cercle Stratégique pour annonces majeures --- ## ARTICLE 16 — Documentation et Archives ### 16.1 Principe **"Tout ce qui est important doit être documenté."** Mais aussi : **"Ce qui n'est pas important ne doit pas l'être."** (éviter la sur-documentation) ### 16.2 Documentation Obligatoire **Décisions :** - Toutes les décisions collectives (consentement ou vote) - Format : Markdown dans Git (decisions/) - Signature PGP des participants **Audits :** - Rapports d'audit complets - Format : Markdown ou PDF - Stockage : Dépôt privé (accès membres seulement) - Publication : Synthèse publique (score, niveau, recommandations générales) **Incidents :** - Incidents majeurs (impact sur ≥2 membres ou indisponibilité >1h) - Post-mortem publié (48h après résolution) - Apprentissages partagés **Modifications de règlements :** - Historique complet dans Git - Changelogs lisibles ### 16.3 Archives **Conservation :** - Décisions : permanent (Git ne s'oublie pas 😉) - Audits : 5 ans minimum - Incidents : 3 ans minimum - Communications : 1 an minimum **Accessibilité :** - Archives publiques : Registraire + site web - Archives privées : Dépôt Git restreint (membres actifs seulement) --- # PARTIE V — RÉVISION DU RÈGLEMENT ## ARTICLE 17 — Révision Annuelle ### 17.1 Périodicité **Révision complète : une fois par an** (octobre, anniversaire de l'Alliance) **Objectif :** Simplifier, améliorer, supprimer ce qui ne sert plus ### 17.2 Processus **Mois M-2 (août) :** - Appel à propositions d'amendements - Tout membre peut proposer (via Git) **Mois M-1 (septembre) :** - Discussion des propositions (Matrix, réunions) - Synthèse par le Cercle Stratégique - Ébauche du Règlement v2.0 **Mois M (octobre) :** - Présentation au Cercle Stratégique - Consentement (ou vote si nécessaire) - Publication de la nouvelle version ### 17.3 Amendements d'Urgence **Entre deux révisions annuelles, des amendements d'urgence sont possibles si :** - Problème légal imprévu - Faille de sécurité dans le processus - Blocage opérationnel majeur **Procédure accélérée :** - Proposition formelle (avec justification d'urgence) - Discussion : 7 jours minimum - Décision : consentement ou vote à 75% - Entrée en vigueur : immédiate --- ## ARTICLE 18 — Clauses Intangibles **Certains principes ne peuvent être modifiés qu'à l'unanimité absolue (100% des membres actifs) :** 1. **Article 1.1 : Modèle sociocratique** La base de notre gouvernance ne peut être abandonnée facilement 2. **Article 4 : Consentement comme mode principal de décision** Le consentement doit rester la règle, le vote l'exception 3. **Charte, Article 1.3 : Valeurs cardinales** Souveraineté, Liberté, Sobriété, Solidarité, Transparence sont intouchables **Raison :** Ces éléments définissent l'ADN de l'Alliance. Les modifier reviendrait à créer une organisation différente. --- # PARTIE VI — DISPOSITIONS FINALES ## ARTICLE 19 — Langue Officielle **Français.** Les traductions sont bienvenues (anglais, autres langues) mais la version française fait foi en cas de divergence. --- ## ARTICLE 20 — Entrée en Vigueur **Date d'entrée en vigueur :** 12 octobre 2025 **Version :** 1.0 **Prochaine révision prévue :** Octobre 2026 --- ## ARTICLE 21 — Signature et Approbation **Adopté par consentement du Cercle Stratégique :** - Chezlepro inc. — Daniel Roy, Président - Nuage Libre — [À compléter] - TechnoLibre — [À compléter] **Lieu :** Saint-Bruno-de-Montarville, Québec **Date :** 12 octobre 2025 **Signatures numériques (PGP) :** ``` -----BEGIN PGP SIGNATURE----- [À compléter lors de l'adoption formelle] -----END PGP SIGNATURE----- ``` --- ## ANNEXE A — Modèle de Proposition de Décision ```markdown # Proposition : [Titre court] **Date :** AAAA-MM-JJ **Proposant :** [Nom, Organisation] **Cercle concerné :** [Stratégique / Opérationnel / Éthique] ## Contexte [Pourquoi cette décision est-elle nécessaire?] ## Proposition [Énoncé clair de ce qui est proposé] ## Impact - Sur les membres : [...] - Sur l'infrastructure : [...] - Sur le budget : [...] - Sur les processus : [...] ## Alternatives considérées 1. [Alternative 1] — rejetée car [...] 2. [Alternative 2] — rejetée car [...] ## Décision demandée [ ] Consentement [ ] Vote (justification : ...) ## Discussion [Lien vers les discussions préliminaires : Matrix, issues Git...] ``` --- ## ANNEXE B — Modèle de Rapport d'Audit Probatoire ```markdown # Rapport d'Audit Probatoire **Membre évalué :** [Nom] **Parrain :** [Nom] **Auditeur neutre :** [Nom] **Date :** AAAA-MM-JJ ## Synthèse [ ] ✅ Recommandation de passage en "Actif" [ ] ⚠️ Recommandation de prolongation (1 mois) [ ] ❌ Recommandation de retrait ## Évaluation par Critère ### Disponibilité (>99,5%) - Mesure : X.XX% sur 3 mois - [ ] Conforme ### DNS Fonctionnel - Zones répliquées chez ≥2 pairs : [Oui/Non] - AXFR/NOTIFY opérationnel : [Oui/Non] - [ ] Conforme ### Tunnels VPN Stables - Coupures majeures (>1h) : [Nombre] - Latence moyenne : [X ms] - [ ] Conforme ### Participation - Réunions assistées : [X/Y] - Échanges sur Matrix : [Actif/Passif] - [ ] Conforme ### Politiques Publiques - Sécurité : [Publiée/Non] - Vie privée : [Publiée/Non] - [ ] Conforme ## Points Forts - [...] - [...] ## Points à Améliorer - [...] - [...] ## Recommandation Finale [Justification de la recommandation] **Signatures :** - Parrain : [Signature PGP] - Auditeur neutre : [Signature PGP] ``` --- ## ANNEXE C — Calendrier Type d'un Cycle Annuel | Mois | Événements Principaux | |------|----------------------| | Janvier | - Révision des budgets
- Planification stratégique annuelle | | Février | - Audits de recertification (vague 1)
- Formation des nouveaux auditeurs | | Mars | - Assemblée générale (si OBNL)
- Bilan annuel public | | Avril | - Audits de recertification (vague 2) | | Mai | - Révision des standards techniques
- Atelier d'amélioration continue | | Juin | - Audits de recertification (vague 3) | | Juillet | - Pause estivale (activité réduite) | | Août | - Appel à propositions d'amendements | | Septembre | - Discussion des amendements
- Préparation Règlement v2.0 | | Octobre | - **Révision annuelle du Règlement**
- **Anniversaire de l'Alliance** 🎉 | | Novembre | - Planification budget N+1 | | Décembre | - Bilan de l'année
- Pause des Fêtes | --- **FIN DU RÈGLEMENT DE RÉGIE INTERNE** *« Une bonne règle se fait oublier. »* 🌲 **L'Alliance Boréale**