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# Document 4 : Modèle de Financement Hybride
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## L'Alliance Boréale
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**Version :** 1.0
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**Date :** 12 octobre 2025
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**Statut :** Proposition structurante
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**Longueur :** 12-15 pages
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## TABLE DES MATIÈRES
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1. [Philosophie du financement](#1-philosophie-du-financement)
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2. [Les trois piliers du modèle hybride](#2-les-trois-piliers-du-modèle-hybride)
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3. [Pilier 1 : Cotisations monétaires](#3-pilier-1-cotisations-monétaires)
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4. [Pilier 2 : Banque de Temps](#4-pilier-2-banque-de-temps)
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5. [Pilier 3 : Coordination rémunérée](#5-pilier-3-coordination-rémunérée)
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6. [Transparence et responsabilité financière](#6-transparence-et-responsabilité-financière)
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7. [Scénarios budgétaires (2025-2027)](#7-scénarios-budgétaires-2025-2027)
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8. [Mécanismes d'ajustement](#8-mécanismes-dajustement)
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9. [Annexes](#9-annexes)
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## 1. PHILOSOPHIE DU FINANCEMENT
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### 1.1 Notre conviction fondatrice
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> **"Nous refusons de choisir entre gratuité totale (non viable) et mercantilisation (contraire à nos valeurs). Nous créons un modèle hybride où l'argent n'est qu'un des vecteurs de la contribution."**
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L'Alliance Boréale n'est ni une entreprise lucrative, ni une structure purement bénévole. Nous sommes une **coopération économique solidaire** où :
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- 💰 **L'argent finance** ce qui ne peut être fait autrement (légal, infrastructure critique, coordination)
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- ⏱️ **Le temps finance** l'entraide quotidienne, le mentorat, le développement collaboratif
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- 🤝 **La réciprocité** remplace les rapports marchands classiques
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### 1.2 Principes directeurs
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**a) Subsidiarité économique**
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Chaque membre garde son autonomie financière. L'Alliance n'est pas un fonds centralisé mais un facilitateur de flux réciproques.
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**b) Proportionnalité**
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La contribution financière est proportionnelle à la capacité de payer, sans être dissuasive ni déséquilibrée.
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**c) Transparence radicale**
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Tous les flux financiers (entrées, sorties, réserves) sont publics et auditables. Le budget est un document vivant, versionné dans le Registraire.
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**d) Sobriété heureuse**
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Nous ne cherchons pas la croissance pour la croissance. Notre budget vise la viabilité, pas l'opulence. Aucune dépense marketing, aucun salaire excessif, aucun gaspillage.
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**e) Évolutivité**
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Le modèle commence simple (phase pilote) et se complexifie uniquement si nécessaire (passage OBNL).
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## 2. LES TROIS PILIERS DU MODÈLE HYBRIDE
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Notre financement repose sur **trois piliers complémentaires** :
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┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
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│ MODÈLE DE FINANCEMENT │
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├─────────────────────────────────────────────────────────┤
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│ │
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│ PILIER 1 PILIER 2 PILIER 3 │
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│ Cotisations Banque de Coordination│
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│ monétaires Temps rémunérée │
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│ │
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│ 500-2000$/an Heures de 0,3 ETP │
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│ selon niveau contribution (15-20k$/an)│
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│ de label peer-to-peer │
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│ │
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│ ↓ Finance ↓ Finance ↓ Finance │
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│ │
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│ • Légal/compta • Support tech • Registraire│
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│ • Infra critique • Mentorat • Coordination│
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│ • Assurances • Développement • Relations │
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│ • Outils communs • Documentation • Communication│
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│ • Formations • Facilitation│
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│ │
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└─────────────────────────────────────────────────────────┘
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```
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### 2.1 Complémentarité des piliers
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- Les **cotisations** couvrent les frais incompressibles (légal, infrastructure)
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- La **banque de temps** fluidifie l'entraide quotidienne sans sortie de cash
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- La **coordination rémunérée** assure la pérennité et la qualité du service
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Aucun pilier ne peut être supprimé sans fragiliser l'ensemble. Ensemble, ils créent un modèle résilient et aligné avec nos valeurs.
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## 3. PILIER 1 : COTISATIONS MONÉTAIRES
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### 3.1 Grille tarifaire par niveau de label
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Les cotisations sont **annuelles** et **proportionnelles** au niveau de label obtenu :
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| Niveau Label | Cotisation annuelle | Justification |
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| **Bronze** (candidat) | **500 $** | Accès basique : DNS secondaire, allocation réseau, forge |
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| **Argent** (standard) | **1 000 $** | + Support technique, monitoring partagé |
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| **Or** (avancé) | **1 500 $** | + Mentorat prioritaire, événements exclusifs |
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| **Platine** (excellence) | **2 000 $** | + Influence stratégique, visibilité maximale |
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**Note :** Les membres fondateurs (Chezlepro, Nuage Libre, TechnoLibre) bénéficient d'un **tarif réduit de 50%** pendant les 2 premières années (2025-2026) en reconnaissance de leur rôle de bâtisseurs.
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### 3.2 Modalités de paiement
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**Échéance :** 30 jours après :
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- L'attribution initiale du label (nouveaux membres)
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- La date anniversaire de l'attribution (renouvellement)
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**Méthodes acceptées :**
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- Virement bancaire (CAD)
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- Chèque à l'ordre de "Chezlepro inc. - Gardien Alliance Boréale" (phase pilote 2025-2026)
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- Virement à l'OBNL "L'Alliance Boréale" (à partir de 2027)
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**Réduction pour paiement anticipé :**
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- Paiement de 2 ans d'avance : -10%
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- Paiement de 3 ans d'avance : -15%
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**Tarification solidaire :**
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Les coopératives et OBNL avec revenus annuels <100 000 $ peuvent demander une **réduction de 30%** sur présentation de leurs états financiers.
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### 3.3 Destination des cotisations
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Les cotisations financent **exclusivement** :
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**a) Frais légaux et administratifs (25-30%)**
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- Comptabilité (1 500 $/an)
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- Services juridiques (2 000-5 000 $/an selon phases)
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- Assurance responsabilité civile (1 000 $/an)
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- Conformité réglementaire (Loi 25, RGPD)
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**b) Infrastructure technique critique (30-35%)**
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- Serveur DNS maître (PowerDNS authoritative)
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- Monitoring centralisé (Prometheus + Grafana)
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- Forge GitLab/Forgejo
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- Registraire (hébergement + CI/CD)
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- Sauvegardes hors-site
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**c) Coordination et facilitation (30-35%)**
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- Salaire coordinateur (0,3 ETP : 15 000-20 000 $/an)
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- Outils de communication (Matrix, Nextcloud)
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- Documentation et formation
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**d) Réserve de contingence (10%)**
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- Fonds d'urgence pour imprévus
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- Objectif : 6 mois de frais fixes
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**Interdit :**
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- ❌ Dividendes ou distributions
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- ❌ Salaires excessifs (>1,5× médiane sectorielle)
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- ❌ Marketing commercial
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- ❌ Lobbying politique
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### 3.4 Gestion des impayés
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**Tolérance :** 60 jours de retard sans conséquence
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**Après 60 jours :**
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- Rappel amiable (email + Matrix)
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- Offre de plan de paiement échelonné
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- Possibilité de substituer par du temps (voir section Banque de Temps)
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**Après 120 jours :**
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- **Suspension temporaire** : perte d'accès aux services non-critiques (forge, monitoring partagé)
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- Maintien des services de base (DNS secondaire, réseau fédéré)
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- Le badge de label reste visible mais avec mention "(cotisation en retard)"
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**Radiation :** uniquement si abandon manifeste (>12 mois d'impayé + absence de communication).
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**Principe :** Nous privilégions toujours le dialogue et les arrangements à l'amiable. Une difficulté financière temporaire ne doit pas exclure un membre de bonne foi.
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## 4. PILIER 2 : BANQUE DE TEMPS
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### 4.1 Philosophie
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La **Banque de Temps** est un système d'échange de services **non monétaire** entre membres. Elle repose sur le principe que **1 heure = 1 heure**, quelle que soit la compétence échangée.
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> **Exemples :**
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> - 1h de consultation sécurité = 1h de dépannage réseau
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> - 1h de design graphique = 1h de rédaction documentation
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> - 1h de mentorat DevOps = 1h de conseil juridique
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Ce principe d'**équivalence horaire** (inspiré des Accorderies et SEL québécois) valorise toutes les contributions et évite la mercantilisation des compétences.
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### 4.2 Fonctionnement opérationnel
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**a) Ouverture de compte**
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Chaque membre actif dispose d'un **compte temps** dans le Registraire :
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```yaml
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time_bank:
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member_id: czp-001
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balance: +12.5 # heures créditées
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transactions:
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- date: "2025-09-15"
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with: nul-002
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hours: +3.0
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type: "reçu"
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description: "Support migration DNS"
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- date: "2025-09-22"
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with: tli-007
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hours: -1.5
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type: "donné"
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description: "Revue de code Ansible"
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lifetime_given: 15.5
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lifetime_received: 28.0
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**b) Transactions**
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Les échanges sont **bilatéraux** et **consensuels** :
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1. Membre A offre un service à Membre B
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2. À la fin du service, les deux membres **confirment** la transaction (heures + description)
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3. Les comptes sont automatiquement mis à jour dans le Registraire
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4. Un email de notification est envoyé aux deux parties
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**c) Types de contributions éligibles**
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| Catégorie | Exemples |
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|-----------|----------|
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| **Technique** | Dépannage, revue de code, audit sécurité, configuration infrastructure |
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| **Formation** | Mentorat, ateliers, tutoriels vidéo, rédaction de guides |
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| **Gouvernance** | Animation de réunions, facilitation de décisions, rédaction de politiques |
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| **Communication** | Design graphique, rédaction web, traduction, gestion communauté |
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| **Administratif** | Comptabilité, légal, RH, gestion de projet |
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**Non éligible :**
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- ❌ Services commerciaux normalement facturés aux clients
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- ❌ Travail déjà rémunéré par ailleurs
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- ❌ Contributions obligatoires (ex: audits pair-à-pair du label)
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**d) Limites et garde-fous**
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Pour éviter les abus et garder l'esprit d'entraide :
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- **Solde maximum :** +50h (au-delà, on encourage à donner)
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- **Solde minimum :** -20h (au-delà, discussion avec le Cercle Opérationnel)
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- **Péremption :** Les heures non utilisées >24 mois sont réduites de 50% (pour encourager la circulation)
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- **Transparence :** Tous les comptes temps sont publics (mais descriptions détaillées optionnelles)
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**e) Convertibilité argent ↔ temps**
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En cas de difficulté financière, un membre peut **substituer** sa cotisation par du temps :
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- **Taux de conversion :** 1h = 40 $ CAD (basé sur taux horaire médian secteur tech au Québec)
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- **Limite :** Maximum 50% de la cotisation annuelle
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- **Validation :** Doit être approuvé par le Cercle Opérationnel
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- **Destination :** Les heures vont prioritairement vers des besoins collectifs (documentation, support communautaire, etc.)
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**Exemple :**
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- Membre niveau Argent (1 000 $/an) en difficulté financière
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- Peut payer 500 $ + donner 12,5h de contribution collective
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- Les 12,5h sont allouées par le Cercle Opérationnel (ex: 5h de documentation + 7,5h de support nouveaux membres)
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### 4.3 Gouvernance de la Banque de Temps
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**Responsable :** Coordinateur de l'Alliance (monitoring mensuel)
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**Indicateurs de santé :**
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- Taux de participation (% de membres actifs dans le dernier trimestre)
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- Distribution des soldes (équilibre ou concentration?)
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- Volume d'échanges (total heures/trimestre)
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- Satisfaction (sondage annuel)
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**Objectifs 2025-2027 :**
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- 2025 : 50% des membres utilisent la banque de temps (objectif pilote)
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- 2026 : 75% des membres + 500h d'échanges cumulés
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- 2027 : 90% des membres + 1000h d'échanges + outil numérique dédié
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### 4.4 Outils techniques
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**Phase 1 (2025-2026) :** Gestion manuelle via fichiers YAML dans le Registraire + formulaire web simple
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**Phase 2 (2027+) :** Développement d'une plateforme dédiée (inspirée de Cyclos, TimeOverflow) avec :
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- Interface web membre
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- Notifications automatiques
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- API pour intégration
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- Statistiques temps réel
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- Export compatibilité comptable
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## 5. PILIER 3 : COORDINATION RÉMUNÉRÉE
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### 5.1 Justification
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Une fédération ne peut fonctionner durablement sur le seul bénévolat. Nous avons besoin d'une **personne dédiée** pour :
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- Maintenir le Registraire et les outils communs
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- Faciliter la communication entre membres
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- Coordonner les audits pair-à-pair et les labels
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- Gérer les aspects légaux et administratifs
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- Représenter l'Alliance auprès de partenaires
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- Animer la gouvernance sociocratique
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Cette fonction est la **colonne vertébrale** de l'Alliance. Sans elle, nous risquons la désorganisation, l'incohérence, et l'épuisement des bénévoles.
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### 5.2 Profil du coordinateur
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**Compétences requises :**
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- Excellente maîtrise technique (DevOps, réseaux, DNS, Ansible)
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- Expérience en gouvernance collaborative (sociocratie, facilitation)
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- Capacité de communication écrite et orale (français impeccable)
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- Rigueur administrative et légale
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- Alignement avec les valeurs de l'Alliance
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**Idéalement :**
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- Déjà membre de l'écosystème (connaissance des acteurs)
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- Basé au Québec (pour faciliter les démarches légales)
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- Expérience en OBNL, coopératives ou collectifs
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### 5.3 Modèle d'emploi
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**Type de contrat :**
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- **Phase pilote (2025-2026) :** Contrat de service (travailleur autonome)
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- **Phase consolidation (2026-2027) :** Contrat de service ou temps partiel
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- **Phase OBNL (2027+) :** Emploi permanent à temps partiel (0,5-0,7 ETP)
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**Charge de travail :**
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- **2025 :** 0,2 ETP (~7h/semaine) = 10 000 $/an
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- **2026 :** 0,3 ETP (~12h/semaine) = 15 000 $/an
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- **2027 :** 0,4-0,5 ETP (~15-20h/semaine) = 20 000-25 000 $/an
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**Rémunération horaire :**
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- Taux fixe : **50 $/h** (aligné sur taux consultant DevOps junior/intermédiaire au Québec)
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- Pas de bonus, primes, ni avantages excessifs
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- Augmentation annuelle : indexation inflation (IPC Québec)
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**Transparence :**
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- Le contrat, le taux horaire et les heures facturées sont **publics** (dans le Registraire)
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- Un rapport d'activité mensuel est publié (anonymisé si nécessaire pour confidentialité membres)
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### 5.4 Responsabilités du coordinateur
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**Opérations (40%)**
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- Maintenance du Registraire (Git, CI/CD, corrections)
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- Support technique premier niveau (triage, orientation vers pairs)
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- Gestion des accès (forge, Matrix, monitoring)
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- Surveillance des services critiques (DNS, VPN)
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**Gouvernance (30%)**
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- Animation des réunions des cercles (facilitateur neutre)
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- Préparation des ordres du jour et comptes-rendus
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- Suivi des décisions et résolutions
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- Gestion du calendrier collectif
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**Administration (20%)**
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- Comptabilité (suivi des cotisations, paiements fournisseurs)
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- Légal (veille réglementaire, contrats, résolutions)
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- Conformité (Loi 25, assurances)
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- Relations avec partenaires externes
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**Communication (10%)**
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- Animation des canaux Matrix
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- Rédaction des communiqués et newsletters
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- Mise à jour du site web et documentation publique
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- Réponses aux demandes externes
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### 5.5 Embauche et évaluation
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**Processus d'embauche :**
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1. Appel à candidatures (public, 30 jours)
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2. Sélection par un comité (Cercle Stratégique + Cercle Opérationnel)
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3. Entrevues (technique + gouvernance + alignement valeurs)
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4. Décision par consentement du Cercle Stratégique
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5. Période probatoire de 6 mois
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**Évaluation annuelle :**
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- Auto-évaluation du coordinateur (rapport narratif + indicateurs)
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- Feedback 360° des membres (sondage anonyme)
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- Discussion avec le Cercle Stratégique
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- Ajustement du mandat si nécessaire
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**Indicateurs de performance :**
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- Disponibilité des services critiques (>99,5%)
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- Satisfaction des membres (>4/5)
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- Respect des échéances (audits, labels, rapports)
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- Qualité de la documentation et communication
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- Participation aux cercles et événements
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**Révocation :**
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En cas de défaillance grave ou de perte de confiance, le coordinateur peut être révoqué par **décision unanime** du Cercle Stratégique, après une période de médiation de 30 jours.
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## 6. TRANSPARENCE ET RESPONSABILITÉ FINANCIÈRE
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### 6.1 Principes de transparence radicale
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Tous les flux financiers de l'Alliance sont **publics** et **auditables** :
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**a) Budget annuel**
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- Publié dans le Registraire (`finances/budget-YYYY.yml`)
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- Détaillé par poste de dépense
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- Mis à jour trimestriellement (réalisé vs prévu)
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**b) États financiers**
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- Revenus (cotisations détaillées par membre, anonymisées)
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- Dépenses (factures >100 $ nominatives)
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- Soldes bancaires (fin de trimestre)
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- Réserve de contingence
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**c) Transactions de la Banque de Temps**
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- Soldes des membres (publics)
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- Volume d'échanges agrégés (par catégorie)
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- Taux de participation
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**d) Rémunération du coordinateur**
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- Contrat publié (taux, mandat, durée)
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- Heures facturées mensuellement
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- Rapport d'activité narratif
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### 6.2 Outils de transparence
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**a) Dashboard financier public**
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- Accessible sur `finances.alliance-boreale.ca`
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- Graphiques interactifs (revenus, dépenses, évolution)
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- Export CSV pour analyses externes
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**b) Audit indépendant**
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- À partir de 50 000 $ de budget annuel : audit comptable externe (tous les 2 ans)
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- Auditeur choisi par consentement du Cercle Stratégique
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- Rapport d'audit publié intégralement
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**c) Registre des décisions financières**
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- Toute dépense >1 000 $ nécessite une résolution du Cercle Opérationnel ou Stratégique
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- Résolution publiée dans `governance/decisions/finance/`
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|
- Justification et contexte documentés
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### 6.3 Responsabilité fiduciaire
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**Gardien actuel (2025-2026) : Chezlepro inc.**
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- Détient le compte bancaire de l'Alliance
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- Signe les contrats et factures
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|
- Responsabilité légale en cas de litige
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|
- Obligation de rendre compte trimestriellement au Cercle Stratégique
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**Futur gardien (2027+) : OBNL "L'Alliance Boréale"**
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- Conseil d'administration élu
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- Auditeur externe obligatoire
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- Rapport annuel d'activité publié
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- Conformité aux exigences du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
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|
**Obligations fiduciaires :**
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|
- Utilisation des fonds **exclusivement** pour la mission de l'Alliance
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- Pas de conflit d'intérêts (déclaration annuelle obligatoire)
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|
- Séparation comptable stricte (compte dédié Alliance ≠ comptes des membres)
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|
- Assurance responsabilité civile (minimum 2M$)
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### 6.4 Mécanisme de contestation
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Si un membre estime qu'une dépense est inappropriée ou contraire aux valeurs :
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1. **Interpellation publique** (Matrix #finance + forum du Registraire)
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2. **Réponse obligatoire** du Cercle Opérationnel dans les 7 jours
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3. Si insatisfaction : **arbitrage** par le Cercle Éthique & Conformité
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4. Décision finale par **consentement** du Cercle Stratégique
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|
Ce processus garantit que chaque dollar dépensé est légitime et défendable publiquement.
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|
## 7. SCÉNARIOS BUDGÉTAIRES (2025-2027)
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### 7.1 Hypothèses de base
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**Croissance projetée des membres :**
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- 2025 (pilote) : 5 membres (3 fondateurs + 2 nouveaux)
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- 2026 (consolidation) : 15 membres
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|
- 2027 (OBNL) : 25 membres
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**Mix des niveaux de label (estimé) :**
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|
- Bronze : 30%
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- Argent : 40%
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- Or : 25%
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|
- Platine : 5%
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|
**Taux de cotisation moyen pondéré :** ~1 050 $/membre/an
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### 7.2 Budget détaillé - Année 1 (2025)
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**Revenus**
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| Source | Montant | Détails |
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|--------|---------|---------|
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| Cotisations membres | 3 000 $ | 3 fondateurs × 500 $ (tarif réduit 50%) + 2 nouveaux × 750 $ (moyenne) |
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|
| Contributions en nature | 2 000 $ | Hébergement infrastructure par Chezlepro (valorisé) |
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| **TOTAL REVENUS** | **5 000 $** | |
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**Dépenses**
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| Poste | Montant | Détails |
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|-------|---------|---------|
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| **Légal & admin** | **1 500 $** | |
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| - Comptabilité | 800 $ | Déclarations fiscales + rapport annuel |
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|
|
| - Services juridiques | 500 $ | Consultation contrats, résolutions |
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|
|
| - Assurance RC | 200 $ | Couverture minimale pilote |
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|
| **Infrastructure** | **1 200 $** | |
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|
|
| - DNS autoritatif | 300 $ | VPS DigitalOcean 20$/mois |
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|
|
| - Monitoring | 200 $ | Prometheus + Grafana cloud (gratuit + backup) |
|
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|
|
| - Forge GitLab SaaS | 500 $ | Plan Premium (50$/mois) |
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|
|
| - Certificats SSL | 0 $ | Let's Encrypt |
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|
|
| - Domaines (.ca) | 200 $ | alliance-boreale.ca + variantes |
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|
|
| **Coordination** | **2 000 $** | |
|
|||
|
|
| - Coordinateur (0,2 ETP) | 1 800 $ | 36h × 50$/h |
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|
|
| - Outils communication | 200 $ | Matrix (gratuit) + Nextcloud (20$/mois) |
|
|||
|
|
| **Réserve** | **300 $** | 6% du budget (objectif: 10%) |
|
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|
|
| **TOTAL DÉPENSES** | **5 000 $** | |
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|
**Solde : 0 $ (équilibre)**
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|
**Analyse :**
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|
- Budget de démarrage minimal, viable grâce aux contributions en nature
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|
- Pas de marge, donc dépendance sur les fondateurs
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|
- Toute dépense imprévue >300 $ nécessite une collecte exceptionnelle
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### 7.3 Budget détaillé - Année 2 (2026)
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**Revenus**
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| Source | Montant | Détails |
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|--------|---------|---------|
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|
| Cotisations membres | 16 000 $ | 15 membres × ~1 050 $ (tarif moyen) |
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|
| Subvention (si éligible) | 5 000 $ | Programme d'économie sociale Québec (hypothétique) |
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|||
|
|
| Services de formation | 2 000 $ | Ateliers payants ouverts à tous (réinvestis) |
|
|||
|
|
| **TOTAL REVENUS** | **23 000 $** | |
|
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|
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|
|
**Dépenses**
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| Poste | Montant | Détails |
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|-------|---------|---------|
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|
|
| **Légal & admin** | **4 000 $** | |
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|
|
| - Comptabilité | 1 500 $ | Plus complexe avec 15 membres |
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|
|
| - Services juridiques | 2 000 $ | Préparation statuts OBNL |
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|
| - Assurance RC | 500 $ | Couverture augmentée |
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|
|
| **Infrastructure** | **4 500 $** | |
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|
|
| - Serveurs (DNS + monitoring) | 1 800 $ | Scale-up (2 VPS + backup) |
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|
|
| - Forge auto-hébergée | 1 500 $ | Migration vers Forgejo (VPS + storage) |
|
|||
|
|
| - Sauvegardes hors-site | 500 $ | Backblaze B2 |
|
|||
|
|
| - Domaines & SSL | 200 $ | |
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|
|
| - Outils de développement | 500 $ | CI/CD runners, tests automatisés |
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|
|
| **Coordination** | **12 000 $** | |
|
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|
|
| - Coordinateur (0,3 ETP) | 10 800 $ | 216h × 50$/h |
|
|||
|
|
| - Outils communication | 600 $ | Matrix + Nextcloud + Jitsi |
|
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|
|
| - Formations/événements | 600 $ | Déplacements, locations salles |
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|
|
| **Réserve** | **2 500 $** | 11% du budget (progression vers objectif) |
|
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|
|
| **TOTAL DÉPENSES** | **23 000 $** | |
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**Solde : 0 $ (équilibre)**
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**Analyse :**
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|
- Budget triplé, permettant une vraie structure
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|
- Coordinateur peut enfin se consacrer sérieusement (12h/semaine)
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|
- Préparation du passage à l'OBNL (frais légaux significatifs)
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|
|
- Réserve commence à se constituer
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|
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|
### 7.4 Budget détaillé - Année 3 (2027)
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|
**Scénario conservateur (15 membres)**
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| Revenus | 18 000 $ |
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|
|
| Dépenses | 28 000 $ |
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|
| **Déficit** | **-10 000 $** (comblé par réserve 2026) |
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|
**Scénario réaliste (25 membres)**
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|
|
**Revenus**
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| Source | Montant | Détails |
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|--------|---------|---------|
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|
| Cotisations membres | 26 000 $ | 25 membres × ~1 050 $ |
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|
| Subventions OBNL | 8 000 $ | Programmes gouvernementaux + fondations |
|
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|
|
| Formations/consulting | 4 000 $ | Services rémunérés réinvestis |
|
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|
|
| **TOTAL REVENUS** | **38 000 $** | |
|
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|
|
|
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|
|
**Dépenses**
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|
|
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|
|
| Poste | Montant | Détails |
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|-------|---------|---------|
|
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|
|
| **Légal & admin** | **6 500 $** | |
|
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|
|
| - Comptabilité + audit | 3 000 $ | Audit externe obligatoire OBNL |
|
|||
|
|
| - Services juridiques | 2 500 $ | Constitution OBNL + contrats |
|
|||
|
|
| - Assurance RC | 1 000 $ | Couverture 2M$ |
|
|||
|
|
| **Infrastructure** | **6 000 $** | |
|
|||
|
|
| - Serveurs (3+ VPS) | 3 000 $ | Infrastructure redondante |
|
|||
|
|
| - Forge + Registraire | 1 500 $ | Performance + sécurité |
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|
|
| - Monitoring + logs | 800 $ | Outils avancés (Loki, Tempo) |
|
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|
|
| - Sauvegardes | 500 $ | Multi-sites |
|
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|
|
| - Divers (domaines, SSL) | 200 $ | |
|
|||
|
|
| **Coordination** | **20 000 $** | |
|
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|
|
| - Coordinateur (0,5 ETP) | 18 000 $ | 360h × 50$/h (temps plein en vue) |
|
|||
|
|
| - Outils & déplacements | 2 000 $ | Événements, assemblées |
|
|||
|
|
| **Formations & comm** | **3 000 $** | |
|
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|
|
| - Événements membres | 1 500 $ | 2-3 rencontres annuelles |
|
|||
|
|
| - Documentation | 1 000 $ | Rédacteurs externes si besoin |
|
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|
|
| - Marketing éthique | 500 $ | Site web, visuels |
|
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|
|
| **Réserve** | **2 500 $** | Maintien 6 mois de frais fixes |
|
|||
|
|
| **TOTAL DÉPENSES** | **38 000 $** | |
|
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|
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|
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|
|
**Solde : 0 $ (équilibre)**
|
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|
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|
|
**Scénario optimiste (35 membres)**
|
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|
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| Revenus | 48 000 $ |
|
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|
|
| Dépenses | 40 000 $ |
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|
| **Excédent** | **+8 000 $** (réinvesti ou réserve) |
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|
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|
**Analyse :**
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|
- À 25 membres, le modèle est **viable et pérenne**
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|
- Le coordinateur peut passer à temps plein (0,7-1,0 ETP)
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|
|
- L'OBNL apporte de nouvelles sources de financement
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|
|
- Au-delà de 35 membres, possibilité d'embaucher un 2e coordinateur ou de financer des projets collectifs
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|
### 7.5 Sensibilité et risques
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**Variables critiques :**
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| Variable | Impact | Mitigation |
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|----------|--------|------------|
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| **Taux de croissance** | Si <10 membres en 2026, déficit structurel | Recrutement actif, communication |
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| **Tarif moyen** | -100 $/membre = -2 500 $/an de revenus | Mix équilibré bronze/argent/or |
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| **Frais légaux** | Constitution OBNL peut coûter 5-10k $ | Budget dédié 2026, anticipation |
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| **Défection membre** | Perte de 1 membre Or = -1 500 $/an | Satisfaction, support, flexibilité |
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| **Inflation** | +10% de coûts infrastructure/services | Indexation cotisations (clause contrat) |
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**Plan de contingence :**
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|
- Si déficit >5 000 $ : appel à contributions exceptionnelles (consentement Cercle Stratégique)
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- Si déficit structurel >2 ans : révision du modèle (réduction services ou hausse tarifs)
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- Si excédent >10 000 $ : investissement dans projets collectifs ou baisse temporaire des cotisations
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|
## 8. MÉCANISMES D'AJUSTEMENT
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### 8.1 Révision tarifaire
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**Fréquence :** Tous les 2 ans (ou plus tôt si nécessaire)
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**Processus :**
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1. Le Cercle Opérationnel analyse les états financiers (tendances, écarts)
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2. Propose des ajustements tarifaires (hausse/baisse par niveau)
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3. Consultation publique (30 jours, tous les membres peuvent commenter)
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4. Décision par **consentement** du Cercle Stratégique
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5. Préavis de 6 mois avant application aux nouveaux membres (12 mois pour membres existants)
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**Principes :**
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- Pas d'augmentation >15% par cycle
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- Toute hausse doit être **justifiée** (inflation, nouveaux services, croissance des coûts)
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- Possibilité de baisse si excédents structurels
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### 8.2 Ajustement de la charge du coordinateur
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Si la charge de travail augmente (plus de membres, plus de services), le mandat du coordinateur peut être revu :
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- **Seuil 1 (15 membres)** : Passage à 0,3 ETP
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- **Seuil 2 (25 membres)** : Passage à 0,5 ETP
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- **Seuil 3 (40 membres)** : Passage à temps plein ou embauche d'un 2e coordinateur
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**Décision :** Consentement du Cercle Stratégique + validation budgétaire
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### 8.3 Introduction de nouveaux services payants (optionnels)
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Pour diversifier les revenus sans augmenter les cotisations de base, l'Alliance peut offrir des **services optionnels** :
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**Exemples :**
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- **Formations avancées** : Ateliers DevOps, sécurité, Kubernetes (200-500 $/participant)
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- **Consulting technique** : Audits infrastructure, accompagnement migration (taux horaire)
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- **Certifications** : Parcours de certification "Expert Boréal" avec examen (500 $)
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- **Événements premium** : Retraites stratégiques, hackathons (coût partagé)
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**Conditions :**
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- Doivent être **alignés** avec la mission (pas de mercantilisation)
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- **Ouverts à tous** (membres et non-membres, avec tarif préférentiel membres)
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- **Bénéfices réinvestis** dans l'Alliance (jamais de distribution)
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- **Décision transparente** (proposition publique + consentement)
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### 8.4 Révision du modèle de Banque de Temps
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Si le système ne fonctionne pas comme prévu (faible adoption, déséquilibres chroniques, frustrations), le Cercle Opérationnel peut proposer des ajustements :
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- Modification du taux de conversion argent ↔ temps
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- Introduction de catégories de contributions (technique, gouvernance, etc.)
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- Ajout d'incitations (bonus pour contributeurs réguliers)
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- Simplification du processus (moins de paperasse)
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**Processus :** Expérimentation (3 mois) → Évaluation → Décision par consentement
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## 9. ANNEXES
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### Annexe A : Modèle de facture (cotisation annuelle)
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┌───────────────────────────────────────────────────┐
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│ L'ALLIANCE BORÉALE (via Chezlepro inc.) │
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│ [Adresse complète] │
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│ NEQ : [numéro] │
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├───────────────────────────────────────────────────┤
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│ FACTURE #AB-2025-001 │
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│ Date : 2025-10-15 │
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│ Échéance : 2025-11-14 (30 jours) │
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├───────────────────────────────────────────────────┤
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│ CLIENT : │
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│ [Nom légal du membre] │
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│ [Adresse] │
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│ ID Registraire : [xxx-###] │
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├───────────────────────────────────────────────────┤
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│ DESCRIPTION MONTANT │
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│ │
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│ Cotisation annuelle 2025-2026 │
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│ Label Boréal Argent 1 000,00 $ │
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│ │
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│ Services inclus : │
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│ - Allocation réseau /16 │
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│ - DNS secondaire fédéré │
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│ - Accès forge et Registraire │
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│ - Support technique pair-à-pair │
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│ - Monitoring partagé │
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│ - Badge de label │
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│ │
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│ SOUS-TOTAL 1 000,00 $ │
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│ TPS (5%) 50,00 $ │
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│ TVQ (9.975%) 99,75 $ │
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│ │
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│ TOTAL DÛ (CAD) 1 149,75 $ │
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├───────────────────────────────────────────────────┤
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│ PAIEMENT : │
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│ Virement bancaire : │
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|
│ [Coordonnées bancaires] │
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│ │
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│ Chèque à l'ordre de : │
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|
│ "Chezlepro inc. - Gardien Alliance Boréale" │
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│ │
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│ Référence : AB-2025-001 + votre ID Registraire │
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└───────────────────────────────────────────────────┘
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```
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### Annexe B : Contrat de service - Coordinateur (modèle)
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```markdown
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# CONTRAT DE SERVICE PROFESSIONNEL
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## Coordination de L'Alliance Boréale
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**Entre :**
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- **Chezlepro inc.**, agissant comme gardien de L'Alliance Boréale
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[Adresse]
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(ci-après "le Mandant")
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**Et :**
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- **[Nom du coordinateur]**, travailleur autonome
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[Adresse]
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NEQ : [si applicable]
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(ci-après "le Prestataire")
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**IL EST CONVENU CE QUI SUIT :**
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### Article 1 - Objet
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Le Mandant confie au Prestataire la coordination opérationnelle et administrative de L'Alliance Boréale pour la période du [date début] au [date fin].
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### Article 2 - Mandat
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Le Prestataire assumera les responsabilités suivantes :
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- Maintenance du Registraire et des outils communs (40%)
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- Animation des cercles de gouvernance (30%)
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- Gestion administrative et légale (20%)
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- Communication et relations externes (10%)
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(Voir description détaillée en annexe)
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### Article 3 - Charge de travail
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- **Volume** : 0,3 ETP (~12 heures/semaine)
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- **Horaire** : Flexible, selon besoins opérationnels
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- **Disponibilité** : Joignable en jours ouvrables (délai 24h)
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### Article 4 - Rémunération
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- **Taux horaire** : 50 $ CAD (hors taxes)
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- **Facturation** : Mensuelle, avec relevé d'heures détaillé
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|
- **Paiement** : 15 jours suivant réception de la facture
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- **Heures maximales** : 52h/mois (soit ~12h/semaine)
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### Article 5 - Transparence
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Le Prestataire accepte que :
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|
- Ce contrat soit publié dans le Registraire (clauses confidentielles exclues)
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- Ses heures facturées soient rendues publiques mensuellement
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|
- Un rapport d'activité narratif soit publié trimestriellement
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### Article 6 - Confidentialité et conflits d'intérêts
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- Le Prestataire s'engage à respecter la confidentialité des informations sensibles des membres
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- Il déclare ne pas être en conflit d'intérêts avec l'Alliance ou ses membres
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- Il s'engage à signaler tout conflit potentiel dès qu'il apparaît
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|
### Article 7 - Propriété intellectuelle
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|
Tout travail créé dans le cadre de ce mandat appartient à L'Alliance Boréale et est publié sous licence libre (AGPL-3.0 pour le code, CC-BY-SA pour la documentation).
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### Article 8 - Durée et résiliation
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- **Durée** : 12 mois, renouvelable par consentement mutuel
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- **Résiliation** : Préavis de 30 jours de part et d'autre
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- **Résiliation immédiate** : En cas de faute grave ou de perte de confiance (décision unanime du Cercle Stratégique)
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### Article 9 - Assurances
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Le Prestataire maintient une assurance responsabilité professionnelle de minimum 1M$.
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### Article 10 - Droit applicable
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Ce contrat est régi par les lois du Québec. Tout litige sera soumis à médiation puis arbitrage selon les règles de l'Alliance.
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**Signatures :**
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__________________________
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Pour Chezlepro inc. (Mandant)
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[Nom, titre]
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Date :
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__________________________
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|
Prestataire
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[Nom]
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Date :
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```
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### Annexe C : Formulaire de transaction Banque de Temps
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```yaml
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# Formulaire de transaction - Banque de Temps
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# À remplir par les deux parties après l'échange
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transaction:
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id: BT-2025-042 # Généré automatiquement
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date: "2025-09-22"
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provider: # Personne qui a DONNÉ le service
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member_id: czp-daniel-roy
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name: "Daniel Roy"
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receiver: # Personne qui a REÇU le service
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member_id: nul-mathieu-b
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name: "Mathieu B."
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service:
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|
category: "Technique" # Technique, Formation, Gouvernance, Communication, Admin
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|
description: "Revue de code Ansible - roles Proxmox"
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|
hours: 2.5
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confirmations:
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provider_signature: "-----BEGIN PGP SIGNATURE----- ..."
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receiver_signature: "-----BEGIN PGP SIGNATURE----- ..."
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|
notes:
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|
provider: "Excellente qualité de code, suggestions d'optimisation appliquées"
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receiver: "Merci pour les conseils, playbook maintenant production-ready!"
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```
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### Annexe D : Indicateurs de santé financière (dashboard)
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**Indicateurs suivis mensuellement et publiés dans le Registraire :**
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```yaml
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financial_health:
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month: "2026-09"
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revenue:
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monthly: 2100 # CAD
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ytd: 18500
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projected_annual: 24000
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expenses:
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monthly: 1900
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|
ytd: 17000
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projected_annual: 23000
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runway_months: 18 # Mois de fonctionnement avec réserve actuelle
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member_metrics:
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total_members: 15
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paying_members: 14 # 1 en retard
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overdue_invoices: 1
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average_contribution: 1250 # CAD/membre/an
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time_bank:
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active_participants: 11 # 73% des membres
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total_hours_exchanged_ytd: 287
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|
average_balance: +3.2 # heures
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coordinator:
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hours_billed_monthly: 48
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utilization_rate: 92% # du maximum contractuel (52h)
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|
alerts:
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|
- type: "warning"
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|
message: "1 facture en retard >60 jours (membre xyz-999)"
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- type: "info"
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message: "Réserve de contingence atteint objectif de 6 mois"
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```
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|
## CONCLUSION
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Ce modèle de financement hybride est **unique dans l'écosystème du libre québécois**. Il combine :
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✅ **Viabilité économique** (cotisations proportionnelles)
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✅ **Solidarité réelle** (banque de temps, tarification solidaire)
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✅ **Professionnalisme** (coordination rémunérée)
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✅ **Transparence radicale** (tous les chiffres publics)
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✅ **Évolutivité** (de 5 à 50+ membres sans refonte)
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**Nos engagements :**
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|
- Aucun dollar ne sera dépensé sans justification publique
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|
- Aucun service ne sera mercantilisé au détriment de la mission
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|
- Aucun membre ne sera exclu pour difficulté financière temporaire
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**Notre pari :**
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Prouver qu'on peut bâtir une infrastructure numérique pérenne, éthique et collective **sans** tomber dans le bénévolat épuisant **ni** la logique capitaliste extractive.
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**Document préparé par :** Daniel Roy (Chezlepro) & communauté L'Alliance Boréale
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**Version :** 1.0 - Proposition pour validation
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**Prochaine révision :** Octobre 2026
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**Licence :** CC-BY-SA 4.0 (documentation) + AGPL-3.0 (outils financiers)
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**FIN DU DOCUMENT 4**
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