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# Document 2 : Règlement de Régie Interne
## L'Alliance Boréale

**Version:** 1.0  
**Date:** 23 octobre 2025  
**Statut:** Document fondateur  
**Adopté par :** Cercle des Référents Boréaux  
**Licence:** CC BY-SA 4.0

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## PRÉAMBULE

Le présent Règlement de Régie Interne (ci-après "le Règlement") établit les règles de gouvernance et de fonctionnement de L'Alliance Boréale.

**Hiérarchie des documents :**
1. **Charte Fondatrice** (Document 1) : Vision, valeurs, principes inviolables
2. **Règlement de Régie Interne** (ce document) : Opérationnalisation de la Charte
3. **Documents opérationnels** (Documents 3-15) : Détails techniques et procédures

**En cas de contradiction :**  
La Charte prévaut toujours sur le Règlement. Le Règlement prévaut sur les documents opérationnels.

**Révision :**  
Ce Règlement est révisé annuellement lors de l'assemblée générale. Les amendements suivent la procédure définie à la Section 6.

**Langue officielle :**  
Français. Des traductions vers d'autres langues sont bienvenues, mais seule la version française fait foi.

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## SECTION 1 : STRUCTURE DE GOUVERNANCE SOCIOCRATIQUE

### 1.1 Principes Fondamentaux

L'Alliance Boréale adopte la **gouvernance sociocratique** comme modèle organisationnel.

**Quatre piliers de la sociocratie :**

1. **Décision par consentement** (pas consensus, pas vote majoritaire)
2. **Organisation en cercles** semi-autonomes
3. **Double liaison** entre cercles (représentants-liens)
4. **Élection sans candidat** par consentement

**Référence théorique :**  
Sociocratie développée par Gerard Endenburg (Pays-Bas, 1970s), inspirée des travaux de Kees Boeke et des Quakers.

**Avantages pour L'Alliance :**
- Efficacité (pas de débats interminables)
- Légitimité (toutes les voix sont entendues)
- Agilité (adaptation rapide)
- Prévention de la tyrannie (majoritaire ou minoritaire)

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### 1.2 Cercle Stratégique

#### 1.2.1 Composition

**Membres :** Tous les membres actifs de L'Alliance.

**Président du cercle :** Élu par consentement pour un mandat de 12 mois, renouvelable une fois.

**Secrétaire :** Désigné par consentement pour documenter les décisions.

**Représentants-liens :**
- 1 représentant vers le Cercle Opérationnel
- 1 représentant vers le Cercle Éthique & Conformité

#### 1.2.2 Mandat

**Mission principale :** Définir la vision, l'orientation stratégique, et assurer la cohérence avec la Charte.

**Responsabilités :**
- Admission et radiation des membres
- Révision de la Charte et du Règlement
- Validation du budget annuel
- Définition des objectifs stratégiques (5 ans)
- Arbitrage des conflits entre cercles
- Élection des présidents de cercle

**Ce que le Cercle Stratégique ne fait PAS :**
- Décisions techniques quotidiennes (délégué au Cercle Opérationnel)
- Gestion des audits de label (délégué au Cercle Éthique)
- Micro-management des membres

#### 1.2.3 Mode de Décision

**Défaut :** Consentement sociocratique.

**Quorum :** 2/3 des membres actifs (en personne ou par procuration écrite).

**Procédure :** Voir Section 3.1.

**Fallback :** Vote majoritaire si blocage ≥ 14 jours (voir Section 3.2).

#### 1.2.4 Fréquence des Réunions

**Réunions ordinaires :** Trimestrielles (janvier, avril, juillet, octobre).

**Réunions extraordinaires :** Convocables par :
- Le président du cercle
- 1/3 des membres actifs
- Le Cercle des Référents Boréaux (phase transitoire)

**Préavis :** Minimum 14 jours pour réunions ordinaires, 7 jours pour extraordinaires (sauf urgence documentée).

**Format :** Présentiel privilégié, visioconférence acceptée.

#### 1.2.5 Durée des Mandats

**Président :** 12 mois, renouvelable une fois (maximum 24 mois consécutifs).

**Secrétaire :** 12 mois, renouvelable sans limite.

**Représentants-liens :** 12 mois, rotation encouragée.

**Renouvellement :** Élections annuelles lors de la réunion de janvier.

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### 1.3 Cercle Opérationnel

#### 1.3.1 Composition

**Membres :** 3 à 7 personnes désignées parmi les membres actifs.

**Critères de sélection :**
- Expertise technique (infrastructure, réseau, développement)
- Disponibilité (≥ 10h/mois pour coordination)
- Représentativité (diversité des tailles et types de membres)

**Président du cercle :** Élu par consentement parmi les membres du cercle.

**Secrétaire technique :** Documente décisions et actions.

**Représentants-liens :**
- 1 représentant vers le Cercle Stratégique (double liaison)
- 1 représentant vers le Cercle Éthique (si pertinent)

#### 1.3.2 Mandat

**Mission principale :** Coordination technique, gestion de l'infrastructure partagée, outils communs.

**Responsabilités :**
- Gestion du DNS fédéré (délégations, configurations, incidents)
- Administration des outils communs (Matrix, forge, wiki, Registraire)
- Coordination des audits techniques (support aux auditeurs)
- Monitoring et alerting de l'infrastructure fédérée
- Gestion de la banque de temps (validation des transactions)
- Support technique peer-to-peer (facilitation, escalade)
- Veille technologique (nouvelles menaces, opportunités)

**Ce que le Cercle Opérationnel ne fait PAS :**
- Gérer l'infrastructure interne des membres (chacun reste souverain)
- Imposer des choix techniques (sauf standards d'interopérabilité)
- Réaliser des audits de conformité (délégué au Cercle Éthique)

#### 1.3.3 Mode de Décision

**Défaut :** Consentement sociocratique.

**Fallback :** Vote majoritaire simple si blocage ≥ 7 jours (décisions techniques nécessitant rapidité).

**Quorum :** 2/3 des membres du cercle.

**Escalade :** Si majorité impossible ou question stratégique, escalade vers Cercle Stratégique.

#### 1.3.4 Fréquence des Réunions

**Réunions ordinaires :** Mensuelles (premier mardi du mois, 18h00-20h00 HNE).

**Réunions extraordinaires :** Convocables en cas d'incident P0/P1.

**Format :** Visioconférence (Matrix/Jitsi), présentiel optionnel (rencontre annuelle).

**Documentation :** Toutes les décisions documentées au Registraire (dossier `gouvernance/decisions/`).

#### 1.3.5 Durée des Mandats

**Membres du cercle :** 6 mois, renouvelable.

**Rotation :** Recommandée tous les 12 mois pour éviter fossilisation.

**Président :** 6 mois, renouvelable une fois (maximum 12 mois consécutifs).

**Renouvellement :** Semi-annuel (janvier, juillet).

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### 1.4 Cercle Éthique & Conformité

#### 1.4.1 Composition

**Membres :** 3 à 5 personnes élues parmi les membres actifs.

**Critères de sélection :**
- Connaissance des enjeux éthiques (vie privée, sécurité, gouvernance)
- Impartialité démontrée (pas de conflit d'intérêts)
- Compétences en médiation/arbitrage
- Capacité rédactionnelle (communication publique)

**Président du cercle :** Élu par consentement parmi les membres du cercle.

**Secrétaire éthique :** Documente audits, décisions, arbitrages.

**Représentants-liens :**
- 1 représentant vers le Cercle Stratégique (double liaison)
- 1 représentant vers le Cercle Opérationnel (si pertinent)

#### 1.4.2 Mandat

**Mission principale :** Garant de l'alignement avec les valeurs, gestion du label, médiation des conflits.

**Responsabilités :**
- Gestion du label de prestige (processus, audits, attribution)
- Coordination des audits pair-à-pair (formation, planning, validation)
- Médiation des conflits entre membres
- Arbitrage des cas de suspension/radiation
- Communication publique (annonces, rapports annuels)
- Veille éthique (évolutions légales, meilleures pratiques)
- Protection des lanceurs d'alerte (mécanisme confidentiel)

**Ce que le Cercle Éthique ne fait PAS :**
- Audits techniques détaillés (délégué à des auditeurs pairs)
- Décisions techniques (sauf impact éthique majeur)
- Gestion quotidienne (délégué au Cercle Opérationnel)

#### 1.4.3 Mode de Décision

**Défaut :** Consentement sociocratique.

**Consentement renforcé :** Pour décisions sensibles (radiation, suspension, révocation de label).

**Quorum :** 100% des membres du cercle (sauf absence justifiée avec procuration).

**Délibérations confidentielles :** Médiations et arbitrages peuvent rester privés (sauf décision finale publiée).

#### 1.4.4 Fréquence des Réunions

**Réunions ordinaires :** Bimensuelles (tous les 2 mois).

**Réunions extraordinaires :** Convocables en cas de :
- Incident éthique majeur
- Conflit nécessitant médiation urgente
- Demande d'arbitrage

**Format :** Visioconférence privilégiée (sensibilité des sujets).

**Documentation :** Décisions publiées au Registraire. Médiations restent confidentielles (sauf accord des parties).

#### 1.4.5 Durée des Mandats

**Membres du cercle :** 24 mois, non consécutifs (pause obligatoire de 12 mois après 2 mandats).

**Président :** 24 mois, non renouvelable immédiatement.

**Renouvellement :** Bisannuel (janvier des années impaires).

**Rationale de la durée longue :**  
Stabilité nécessaire pour construire expertise en éthique et confiance des membres.

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### 1.5 Représentants-Liens

#### 1.5.1 Rôle et Responsabilités

**Définition :** Personne qui siège dans deux cercles pour assurer la circulation de l'information et la cohérence des décisions.

**Responsabilités :**
- **Remontée** : Transmettre les préoccupations/décisions du cercle inférieur vers le supérieur
- **Descente** : Communiquer les orientations stratégiques vers le cercle inférieur
- **Médiation** : Faciliter compréhension mutuelle entre cercles
- **Alerte** : Signaler incohérences ou tensions entre cercles

**Ce qu'un représentant-lien n'est PAS :**
- Un messager passif (il participe activement aux deux cercles)
- Un espion (il ne rapporte pas "en douce")
- Un chef (il n'impose pas les décisions d'un cercle à l'autre)

#### 1.5.2 Élection et Rotation

**Élection :** Par consentement au sein du cercle d'origine.

**Durée :** Alignée sur le mandat du cercle (6-12 mois selon cercle).

**Rotation :** Encouragée pour éviter accaparement du rôle.

**Révocation :** Possible si perte de confiance (consentement du cercle d'origine).

#### 1.5.3 Règles de Fonctionnement

**Présence aux réunions :** Le représentant-lien doit assister aux réunions des deux cercles (sauf absence justifiée).

**Droit de parole :** Plein et entier dans les deux cercles.

**Droit de vote :** Participe au consentement dans les deux cercles.

**Rapport régulier :** Compte-rendu oral (5 min) au début de chaque réunion des deux cercles.

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## SECTION 2 : CERCLE DES RÉFÉRENTS BORÉAUX (Phase Transitoire 2025-2027)

### 2.1 Composition Initiale

**Membres :** 
- Membres fondateurs (Chezlepro, TechnoLibre)
- Premiers membres admis durant la phase pilote (2025)

**Président :** Daniel Allaire (membre fondateur, président de L'Alliance).

**Durée de vie :** 2025-2027 (dissolution lors de la constitution en OBNL).

### 2.2 Rôle d'Arbitrage Final

**Mission :** Instance de dernier recours durant la phase pilote, lorsque les cercles ne parviennent pas à une décision.

**Interventions autorisées :**

1. **Blocage persistant dans un cercle**  
   Si un cercle est bloqué ≥ 30 jours sur une décision stratégique, le Cercle des Référents peut :
   - Faciliter la médiation
   - Proposer une reformulation
   - Trancher en dernier recours (consentement des Référents)

2. **Conflit entre cercles**  
   Si deux cercles ont des décisions contradictoires, les Référents arbitrent.

3. **Validation des documents constitutifs**  
   Durant la phase pilote, les documents fondateurs (Charte, Règlement, Label) nécessitent validation des Référents.

4. **Préparation de la constitution en OBNL**  
   Les Référents pilotent le processus de constitution légale (2026).

**Ce que les Référents ne font PAS :**
- Micro-management quotidien (délégué aux cercles)
- Court-circuiter les cercles sans raison valable
- Imposer des décisions unilatérales (consentement requis)

### 2.3 Mode de Décision

**Défaut :** Consentement sociocratique.

**Phase pilote (2025-2026) :** Unanimité requise pour décisions stratégiques majeures :
- Admission de nouveaux membres
- Modifications de la Charte
- Constitution en OBNL

**Rationale :** En phase pilote, cohésion maximale nécessaire. L'unanimité sera abandonnée lors de la constitution en OBNL.

### 2.4 Conditions de Dissolution

**Dissolution automatique :** Dès la constitution en OBNL (visée 2026-2027).

**Transfert de pouvoirs :** Les pouvoirs des Référents Boréaux sont transférés au :
- **Conseil d'administration** de l'OBNL (décisions stratégiques)
- **Cercle Stratégique** (gouvernance courante)

**Transition graduelle :** 6 mois avant la dissolution, les Référents réduisent progressivement leurs interventions pour préparer l'autonomie complète des cercles.

**Documentation :** Le processus de dissolution et transition sera documenté dans un rapport final (archive historique).

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## SECTION 3 : PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION

### 3.1 Consentement Sociocratique (Mode par Défaut)

#### 3.1.1 Définition

**Consentement ≠ Consensus ≠ Unanimité**

| Terme | Définition | Barre de validation |
|-------|------------|---------------------|
| **Unanimité** | Tous votent pour | 100% d'accord actif |
| **Consensus** | Accord de tous après discussion | 100% d'accord actif ou résigné |
| **Consentement** | Absence d'objection valide | Pas d'objection raisonnée |

**Principe du consentement :**  
> *"Une décision est adoptée s'il n'existe aucune objection raisonnée et argumentée démontrant que la proposition nuit à l'accomplissement de la mission du cercle."*

**Avantage clé :** Une personne silencieuse ou indifférente ne bloque pas. Seule une objection valide (argumentée et liée à la mission) peut bloquer.

#### 3.1.2 Processus en Trois Tours

**Tour 1 : Clarification (10-15 min)**

**Objectif :** S'assurer que tout le monde comprend la proposition.

**Déroulement :**
1. Porteur de la proposition présente (5 min)
2. Questions de clarification uniquement (pas de débat, pas d'opinions)
3. Porteur répond aux questions

**Exemple de questions autorisées :**
- "Peux-tu préciser ce que tu entends par X ?"
- "Quel est le calendrier envisagé ?"
- "Quels sont les impacts financiers ?"

**Exemple de questions NON autorisées (tour suivant) :**
- "Je pense que c'est une mauvaise idée parce que..."
- "Et si on faisait plutôt Y ?"

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**Tour 2 : Réactions (15-20 min)**

**Objectif :** Permettre à chacun d'exprimer son ressenti, ses réserves, ses suggestions.

**Déroulement :**
1. Chaque participant s'exprime à tour de rôle (pas de débat)
2. Porteur écoute sans répondre (prend des notes)
3. À la fin, porteur peut reformuler sa proposition si pertinent

**Ton encouragé :**
- "J'apprécie l'intention, mais j'ai une inquiétude concernant..."
- "J'aurais préféré qu'on considère aussi..."
- "Cela me semble cohérent avec nos valeurs."

**Pas d'obligation de parler :** Silence = absence d'objection (acceptable).

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**Tour 3 : Objections (10-30 min)**

**Objectif :** Identifier les objections valides qui empêchent l'adoption.

**Déroulement :**
1. Facilitateur demande : "Y a-t-il des objections à cette proposition ?"
2. Si objection(s) → traitement (voir ci-dessous)
3. Si aucune objection → **décision adoptée**

**Traitement d'une objection :**
1. Personne formule son objection clairement
2. Facilitateur demande : "Est-ce une objection valide ?" (critères ci-dessous)
3. Si valide → recherche d'amendement (porteur + objecteur collaborent)
4. Si non valide → objection écartée (avec bienveillance)

**Critères d'objection valide :**

Une objection est valide si elle répond OUI à au moins une de ces questions :

1. **Impact mission** : "Cette proposition nuit-elle à l'accomplissement de la mission du cercle ?"
2. **Risque sérieux** : "Crée-t-elle un risque sérieux pour L'Alliance ou ses membres ?"
3. **Violation valeurs** : "Contrevient-elle aux 5 valeurs cardinales de la Charte ?"

**Objections NON valides (exemples) :**
- "Je n'aime pas cette idée." (préférence personnelle)
- "On pourrait faire mieux." (sans démontrer de risque)
- "Je ne suis pas sûr." (doute sans argument)
- "Ça ne me concerne pas." (alors pourquoi objecter ?)

**Si objection valide → amendement :**
- Porteur et objecteur cherchent ensemble un amendement
- Nouvelle proposition formulée
- Retour au Tour 3 (vérification absence d'objection sur version amendée)

**Si impossible d'amender → décision rejetée ou reportée.**

#### 3.1.3 Durée Typique

**Décision simple :** 30-45 min  
**Décision complexe :** 1-2h  
**Décision stratégique majeure :** 2-3h (possibilité de réunion dédiée)

**Si dépassement :** Facilitateur peut proposer report pour maturation.

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### 3.2 Fallback : Vote Majoritaire

#### 3.2.1 Conditions de Déclenchement

Le vote majoritaire est déclenché si :

1. **Blocage persistant ≥ 14 jours** (Cercle Stratégique) ou **≥ 7 jours** (Cercle Opérationnel)
2. **ET** impossibilité d'amender la proposition pour lever l'objection
3. **ET** décision consentie du cercle de passer au vote

**Processus de déclenchement :**
1. Président du cercle constate le blocage (durée dépassée)
2. Président propose : "Passons-nous au vote majoritaire ?"
3. Si consentement pour voter → vote
4. Si objection à voter → escalade vers cercle supérieur

#### 3.2.2 Procédure de Vote

**Quorum :** 2/3 des membres du cercle (présents ou procuration écrite).

**Majorité requise :**
- Décision ordinaire : Majorité simple (50% + 1)
- Décision stratégique : Majorité qualifiée (2/3)

**Bulletin :** 
- Pour
- Contre
- Abstention (compté dans le quorum, pas dans le décompte)

**Résultat :**
- Majorité atteinte → décision adoptée
- Majorité non atteinte → décision rejetée ou escalade

**Documentation :**
- Résultat du vote publié au Registraire
- Mention explicite : "Décision par vote (fallback), consentement non atteint"
- Explication du blocage initial

#### 3.2.3 Limites du Vote Majoritaire

**Le vote ne peut PAS être utilisé pour :**
- Modifier les 5 valeurs cardinales (inviolables)
- Radier un membre sans procédure contradictoire
- Court-circuiter systématiquement le consentement (abus sanctionnable)

**Révision annuelle :**  
Si >30% des décisions d'un cercle se font par vote, c'est un signal d'alarme. Investigation requise (dysfonctionnement du cercle ? formation insuffisante ? conflit interpersonnel ?).

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### 3.3 Escalade vers Cercle Supérieur

#### 3.3.1 Conditions d'Escalade

**Escalade déclenchée si :**

1. **Égalité parfaite lors d'un vote** (50-50)
2. **OU** décision nécessitant validation d'un cercle supérieur (statuts)
3. **OU** conflit d'intérêts majeur (membres concernés s'abstiennent → plus de quorum)
4. **OU** blocage persistant ≥ 30 jours malgré vote

**Cercle concerné détermine si escalade nécessaire** (consentement requis pour escalader).

#### 3.3.2 Processus d'Escalade

**Étape 1 : Documentation**
- Résumé de la décision tentée
- Argumentaires des deux côtés
- Raison du blocage
- Tentatives de résolution (amendements, votes)

**Étape 2 : Présentation au cercle supérieur**
- Représentant-lien présente le dossier
- Parties peuvent s'exprimer (si invitées)
- Cercle supérieur délibère (consentement)

**Étape 3 : Décision finale**
- Cercle supérieur tranche
- Décision s'impose au cercle inférieur
- Documentation publiée au Registraire

**Étape 4 : Retour d'expérience**
- Analyse des causes du blocage
- Actions préventives (formation, clarification de rôles, etc.)

#### 3.3.3 Délais et Exigences de Transparence

**Délai de traitement :** Maximum 30 jours après escalade.

**Transparence :**
- Résumé publié au Registraire (sauf confidentialité justifiée)
- Parties informées de la décision par écrit (avec rationale)
- Possibilité de recours si violation de procédure (Cercle Éthique)

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## SECTION 4 : CYCLE DE VIE DES MEMBRES

### 4.1 Critères d'Admissibilité

#### 4.1.1 Critères Obligatoires

Pour être admissible, une organisation doit :

**1. Être un acteur du numérique éthique**
- Fournir des services numériques (hébergement, développement, conseil)
- OU opérer une infrastructure numérique pour sa communauté
- OU développer des outils libres/ouverts

**Exclusions :** 
- Pure vente de matériel (sans services associés)
- Revendeurs sans expertise technique
- Acteurs dont le modèle repose sur la publicité ciblée ou la vente de données

**2. Alignement avec les 5 valeurs cardinales**
- Souveraineté : Contrôle de ses données et infrastructure
- Liberté : Standards ouverts, pas de lock-in
- Sobriété : Mesure et réduction de l'empreinte
- Solidarité : Volonté de coopérer
- Transparence : Accepter audit et publication du score

**Vérification :** Lettre d'intention + entretien avec Cercle Stratégique.

**3. Capacité technique minimale**
- Infrastructure hébergée (propre ou louée) : ≥ 1 serveur opérationnel
- Services déployés : ≥ 1 service critique en production (email, web, fichiers, etc.)
- Compétences système : Capacité à gérer DNS, VMs, sauvegardes

**Vérification :** Présentation technique lors de l'entretien d'admission.

**4. Volonté de participer activement**
- Temps disponible : ≥ 5h/mois pour participation (gouvernance, support, outils)
- Engagement financier : Capacité à payer la cotisation annuelle (500-2000 $)
- Engagement social : Présence sur Matrix, participation aux réunions

**Vérification :** Évaluation durant la période probatoire (3 mois).

#### 4.1.2 Critères Recommandés (Non Obligatoires)

**Souhaités mais pas bloquants :**
- Statut juridique stable (OBNL, coopérative, entreprise enregistrée)
- Ancrage géographique au Québec/Canada
- Usage de logiciels libres (≥ 50% de la stack)
- Certification/Label existant (B Corp, ISO, etc.)

**Pourquoi non obligatoires ?**  
Nous voulons permettre à des acteurs émergents (startups éthiques, projets communautaires) de nous rejoindre, même s'ils ne cochent pas toutes les cases.

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### 4.2 Processus de Candidature

#### 4.2.1 Étape 1 : Lettre d'Intention (2-4 semaines)

**Documents à préparer :**

1. **Lettre d'intention** (2-3 pages)
   - Présentation de l'organisation (historique, mission, valeurs)
   - Motivation à rejoindre L'Alliance (pourquoi maintenant ?)
   - Alignement avec les 5 valeurs cardinales (exemples concrets)
   - Contributions envisagées (services, expertise, temps)

2. **Fiche membre préliminaire** (template YAML)
   - Informations légales (nom, NEQ, juridiction)
   - Contacts clés (technique, légal, sécurité)
   - Infrastructure (serveurs, DNS, services)
   - URLs publiques (site, status, politiques)

3. **Plan de contribution** (1 page)
   - Services que vous pouvez offrir à la fédération
   - Expertises que vous pouvez partager
   - Temps que vous pouvez consacrer (gouvernance, support)
   - Outils/code que vous pourriez contribuer

**Soumission :**  
Email à candidatures@alliance-boreale.ca avec objet : "[CANDIDATURE] Nom-Organisation"

**Accusé de réception :** Sous 7 jours.

**Révision préliminaire :** Cercle Stratégique vérifie admissibilité (critères obligatoires). Si non admissible → refus motivé. Si admissible → passage à l'étape 2.

#### 4.2.2 Étape 2 : Parrainage (1-2 semaines)

**Phase post-fondatrice (2026+) :** Un membre actif doit parrainer le candidat.

**Rôle du parrain :**
- Valider la lettre d'intention (cohérence, alignement)
- Faciliter introduction à la communauté (Matrix)
- Accompagner durant entretien et probation

**Comment trouver un parrain :**
- Réseau existant (contacts personnels)
- Annonce sur Matrix #general (candidat peut se présenter)
- Facilitation par le Cercle Stratégique (si aucun volontaire)

**Si aucun parrain volontaire après 30 jours → candidature suspendue** (peut re-candidater ultérieurement).

**Phase pilote (2025) :** Parrainage non requis (membres fondateurs accompagnent directement).

#### 4.2.3 Étape 3 : Entretien avec le Cercle Stratégique (1-2h)

**Format :** Visioconférence (Jitsi) ou présentiel (si possible).

**Participants :**
- Candidat (1-3 représentants)
- Parrain
- Cercle Stratégique (tous les membres actifs invités)

**Déroulement :**

**Partie 1 : Présentation du candidat (30 min)**
- Historique et mission (10 min)
- Architecture technique (10 min)
- Plan de contribution et alignement valeurs (10 min)

**Partie 2 : Questions-Réponses (30-45 min)**
- Clarifications techniques (infrastructure, services, sécurité)
- Approfondissement valeurs (exemples concrets de sobriété, solidarité, etc.)
- Disponibilité et engagement (temps, budget, participation)
- Scenarios hypothétiques (ex: "Comment réagiriez-vous si un membre vous demande support technique urgent un dimanche soir ?")

**Partie 3 : Délibération (15-30 min, candidat absent)**
- Cercle Stratégique délibère (consentement)
- Si objection valide → refus motivé OU conditions supplémentaires
- Si pas d'objection → admission en probation

**Partie 4 : Annonce de la décision**
- Candidat rejoint la réunion
- Décision annoncée (avec motivation si refus)
- Si accepté : explication de la phase probatoire

**Documentation :**
- Compte-rendu d'entretien versé au Registraire
- Décision d'admission documentée (`gouvernance/decisions/YYYY-NNN-admission-XXX.yml`)

#### 4.2.4 Étape 4 : Vote d'Admission

**Phase pilote (2025-2026) : Unanimité requise**  
Tous les membres fondateurs et membres en probation doivent consentir (ou pas d'objection valide).

**Phase post-pilote (2027+) : Consentement standard**  
Décision par consentement sociocratique du Cercle Stratégique.

**Si refus :**
- Feedback motivé au candidat (pourquoi, quelles lacunes)
- Possibilité de re-candidater après 6 mois (si corrections apportées)
- Aucune raison discriminatoire (taille, origine, etc.)

**Si acceptation :**
- Statut : Membre en probation (3 mois)
- Accès : Outils communs (Matrix, forge, Registraire en lecture)
- Cotisation : Aucune durant probation (paiement après confirmation statut actif)

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### 4.3 Phase Probatoire (3 mois)

#### 4.3.1 Objectifs à Atteindre

**Durant les 3 mois de probation, le nouveau membre doit :**

**1. Déployer les services minimaux d'interopérabilité**
- ✅ DNS configuré (serveurs autoritaires déclarés)
- ✅ AXFR fonctionnel avec au moins 2 pairs
- ✅ SSO configuré (Keycloak ou équivalent)
- ✅ Services de base opérationnels (email avec DKIM/SPF/DMARC)
- ✅ Monitoring exportant métriques (Prometheus ou équivalent)

**2. Atteindre une disponibilité ≥ 99%**
- Mesure via monitoring partagé
- Incident P0/P1 toléré si post-mortem réalisé
- Downtime planifié annoncé 48h à l'avance (non compté)

**3. Participer activement aux échanges**
- ✅ Présence sur Matrix (réponse < 48h aux mentions)
- ✅ Participation à au moins 1 réunion de Cercle Stratégique
- ✅ Contribution à la documentation (≥ 1 amélioration wiki ou runbook)

**4. Contribuer à au moins 1 outil commun**
- Exemples : amélioration Registraire, playbook Ansible, doc technique, audit pair
- Validation par le Cercle Opérationnel

**5. Réaliser le début d'audits croisés**
- Participer à au moins 1 audit (comme audité OU auditeur)
- Objectif : familiarisation avec le processus de label

#### 4.3.2 Suivi par le Parrain

**Fréquence :** Points de contact bimensuels (toutes les 2 semaines).

**Format :** Informel (appel, Matrix, visio 30 min).

**Sujets :**
- Avancement sur les objectifs (checklist ci-dessus)
- Difficultés rencontrées (technique, organisationnel, relationnel)
- Questions et support (le parrain facilite, oriente, connecte)

**Escalade :**  
Si le filleul ne progresse pas ou disparaît (non-réponse > 14 jours), le parrain alerte le Cercle Stratégique.

**Documentation :**  
Le parrain rédige un journal de suivi (pas publié, archivé pour évaluation).

#### 4.3.3 Évaluation Finale (Fin de Probation)

**Timing :** Semaine 11-12 (avant la fin des 3 mois).

**Processus :**

**1. Auto-évaluation du nouveau membre** (template fourni)
- Checklist des objectifs (atteints ou non)
- Difficultés rencontrées
- Apprentissages
- Intentions futures (participation aux cercles, demande de label, etc.)

**2. Évaluation par le parrain** (rapport écrit)
- Progression observée
- Qualité de la participation
- Alignement avec les valeurs (concret)
- Recommandation : Statut actif / Prolongation probation / Refus

**3. Feedback des pairs** (optionnel mais encouragé)
- Autres membres ayant interagi peuvent donner feedback (formulaire anonyme ou identifié)
- Exemple : "J'ai collaboré avec X sur l'audit DNS, très pro et réactif."

**4. Décision du Cercle Stratégique**
- Réunion dédiée (ou point à l'ordre du jour)
- Présentation de l'évaluation (parrain)
- Questions au nouveau membre (si besoin)
- Décision par consentement :
  * **Statut actif** (passage confirmé)
  * **Prolongation probation** (3 mois supplémentaires si justifié)
  * **Refus** (non-alignement ou inactivité persistante)

**Documentation :**
- Décision versée au Registraire (`gouvernance/decisions/`)
- Mise à jour de la fiche membre (`status: active` ou `status: exited`)

#### 4.3.4 Cas Particuliers

**Prolongation de probation :**
- Justifiée si : Progrès visibles mais insuffisants (ex: incident technique indépendant de la volonté)
- Maximum : 1 prolongation de 3 mois (total 6 mois)
- Après 6 mois : décision finale (actif ou refus)

**Retrait volontaire durant probation :**
- Aucune pénalité
- Possibilité de re-candidater ultérieurement (aucun délai imposé)

---

### 4.4 Statut de Membre Actif

#### 4.4.1 Droits

**Gouvernance :**
- ✅ Droit de vote (participation au consentement dans le Cercle Stratégique)
- ✅ Éligibilité aux cercles (Opérationnel, Éthique)
- ✅ Proposition d'amendements (Charte, Règlement)

**Outils et infrastructure :**
- ✅ Accès complet aux outils communs (Matrix, forge, wiki, Registraire)
- ✅ DNS fédéré (AXFR avec tous les pairs)
- ✅ Support technique communautaire (priorité haute)

**Label et réputation :**
- ✅ Éligibilité à la labellisation (demande volontaire)
- ✅ Usage du logo L'Alliance Boréale (selon charte graphique)
- ✅ Référencement au Registraire public

**Banque de temps :**
- ✅ Possibilité d'accumuler et utiliser des crédits
- ✅ Conversion partielle crédits → réduction cotisation (taux défini annuellement)

#### 4.4.2 Responsabilités

**Financières :**
- ✅ Cotisation annuelle (selon barème : 500-2000 $/an)
- ✅ Paiement dans les 30 jours suivant facturation
- ⚠️ Défaut de paiement > 60 jours → suspension

**Techniques :**
- ✅ Maintenir les services d'interopérabilité (DNS, SSO)
- ✅ Disponibilité > 99% (ou justifier incidents via post-mortem)
- ✅ Déclarer incidents P0/P1 dans les 2h
- ✅ Participer aux audits techniques (comme audité ET auditeur)

**Participatives :**
- ✅ Présence aux réunions du Cercle Stratégique (trimestrielles)
- ✅ Activité sur Matrix (réponse raisonnable aux mentions)
- ✅ Contribution à la documentation (au moins 1x/an)

**Éthiques :**
- ✅ Respect des 5 valeurs cardinales
- ✅ Transparence sur incidents et changements majeurs
- ✅ Accepter les audits pair-à-pair (si demande de label)
- ✅ Signaler conflits d'intérêts potentiels

#### 4.4.3 Obligations Continues

**Révision annuelle :**
- Chaque membre actif doit mettre à jour sa fiche au Registraire (1x/an)
- Confirmation des informations (contacts, services, URLs)
- Déclaration des changements majeurs (fusion, changement propriétaire, etc.)

**Participation minimale :**
- Si absence totale (0 participation) durant 12 mois consécutifs → mise en garde
- Si absence persiste 6 mois après mise en garde → passage en statut "inactif"
- Statut inactif → perte de droits de vote, maintien accès outils

**Redevenir actif :**
- Simple déclaration d'intention + participation constatée durant 3 mois
- Pas de nouvelle probation

---

### 4.5 Demande de Labellisation

**Voir Document 3 (Cadre de Conformité et Label de Prestige) pour le détail complet.**

**Résumé du processus :**

1. **Demande volontaire** (membre actif depuis ≥ 6 mois)
2. **Auto-évaluation** (grille 6 domaines)
3. **Audit pair-à-pair** (auditeur désigné par Cercle Éthique)
4. **Rapport d'audit** (score, preuves, recommandations)
5. **Décision Cercle Éthique** (attribution niveau : Bronze, Argent, Or, Platine)
6. **Validité :** 12 mois
7. **Recertification** avant expiration

**Durée typique du processus :** 4-8 semaines.

**Coût :** Aucun (inclus dans cotisation). Temps investi valorisé via banque de temps (auditeur reçoit crédits).

---

### 4.6 Suspension Temporaire

#### 4.6.1 Motifs

**Suspension déclenchée dans les cas suivants :**

**1. Non-conformité majeure non corrigée**
- Violation persistante d'une exigence du label (si labellisé)
- Refus de corriger malgré avertissement (délai 30 jours)

**2. Incident grave non déclaré**
- Incident P0/P1 affectant la fédération, non déclaré dans les 2h
- Dissimulation volontaire d'un incident de sécurité

**3. Non-paiement de cotisation > 60 jours**
- Après rappel à 30 jours et mise en demeure à 45 jours

**4. Inactivité totale > 12 mois**
- Absence complète (pas de réponse Matrix, réunions, etc.)

**5. Comportement contraire aux valeurs**
- Exemples : Propos discriminatoires, harcèlement, sabotage délibéré
- Nécessite plainte formelle et enquête

#### 4.6.2 Procédure Contradictoire

**Garanties :**
- ✅ Notification écrite (email + Matrix) avec motifs précis
- ✅ Délai de réponse (14 jours) pour présenter défense
- ✅ Possibilité d'audition (devant Cercle Éthique)
- ✅ Décision motivée par écrit
- ✅ Droit de recours (Cercle Stratégique en appel)

**Processus :**

1. **Alerte** (Cercle Opérationnel ou Éthique détecte le problème)
2. **Notification** formelle au membre concerné
3. **Enquête** (si nécessaire) : Collecte de preuves, témoignages
4. **Défense** : Membre présente sa version (écrit ou oral)
5. **Délibération** : Cercle Éthique (consentement renforcé)
6. **Décision** : Suspension, avertissement, ou abandon de la procédure

**Délai total :** Maximum 45 jours (sauf urgence justifiée).

#### 4.6.3 Durée et Conditions de Levée

**Durée :** Variable selon gravité (1-6 mois typiquement).

**Effets de la suspension :**
- ❌ Perte de droit de vote
- ❌ Suspension du label (si applicable)
- ❌ Retrait du logo L'Alliance Boréale
- ✅ Maintien accès aux outils (lecture seule)
- ✅ Possibilité de corriger les manquements

**Conditions de levée :**
- Correction des manquements (vérifiée par audit)
- Paiement des cotisations dues (si applicable)
- Engagement écrit à respecter le Règlement
- Décision du Cercle Éthique (consentement)

**Si levée acceptée :** Retour immédiat au statut actif.

**Si levée refusée :** Prolongation suspension OU passage en radiation.

---

### 4.7 Retrait Volontaire

#### 4.7.1 Préavis Requis

**Délai :** 30 jours (notification écrite obligatoire).

**Exception :** Cas de force majeure (faillite, fermeture forcée) → préavis réduit à 7 jours.

**Notification :**
- Email à retraits@alliance-boreale.ca
- Copie au Cercle Stratégique
- Motif (optionnel mais apprécié pour retour d'expérience)

#### 4.7.2 Obligations de Transition

**Durant le préavis (30 jours), le membre sortant doit :**

1. **Transférer les zones DNS déléguées**
   - Identifier toutes les zones dont il a la responsabilité
   - Coordonner transfert vers autre(s) membre(s) ou externe
   - Vérifier propagation (tests)

2. **Faciliter migration des services fédérés**
   - Si utilisateurs hébergés utilisent SSO fédéré → notification + alternative
   - Export des données (respect Loi 25 / RGPD)
   - Documentation de la procédure de migration

3. **Restituer les accès aux outils communs**
   - Retourner clés SSH, tokens API
   - Supprimer comptes locaux synchronisés

4. **Finaliser les crédits banque de temps**
   - Solde positif → don à un autre membre OU conversion en réduction cotisation finale
   - Solde négatif → régularisation (contribution finale ou paiement symbolique)

5. **Arrêter usage du label et du logo**
   - Retrait immédiat de tout matériel de communication
   - Mise à jour site web (retrait mention L'Alliance Boréale)

#### 4.7.3 Pas de Pénalité Financière

**Principe :** Liberté de partir sans punition.

**Cotisation :**
- Déjà payée pour l'année : non remboursable (prorata possible si décision du Cercle Stratégique)
- Non payée : annulée (pas de facturation pour période non utilisée)

**Aucune "frais de sortie"** ou clause abusive.

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### 4.8 Radiation (Cas Extrêmes)

#### 4.8.1 Motifs Graves

**La radiation (exclusion forcée) est réservée aux cas extrêmes :**

**1. Violation grave et répétée des valeurs**
- Exemples : Usage abusif du label, fraude, corruption
- Nécessite preuves solides

**2. Mise en danger délibérée de la fédération**
- Sabotage technique (ex: corruption volontaire de zones DNS)
- Divulgation d'informations confidentielles critiques

**3. Comportement contraire à l'ordre public**
- Activités illégales hébergées (même après demande de cessation)
- Collaboration avec acteurs malveillants (spammeurs, botnets, etc.)

**4. Refus persistant de coopération**
- Refus de corriger non-conformité majeure après suspension
- Refus de participer aux audits obligatoires (si labellisé)

**La radiation ne peut JAMAIS être motivée par :**
- Désaccord politique ou philosophique (tant que respect des valeurs)
- Choix techniques différents (tant que standards respectés)
- Taille ou moyens financiers limités

#### 4.8.2 Procédure (Consentement Renforcé)

**Garanties maximales :**

1. **Plainte formelle** (écrite, argumentée, preuves)
2. **Enquête approfondie** (Cercle Éthique + expert externe si nécessaire)
3. **Notification** au membre concerné (30 jours avant audience)
4. **Audience contradictoire** (membre peut se défendre, apporter témoins)
5. **Délibération** (Cercle Éthique, huis clos)
6. **Décision** (consentement renforcé = 100% du Cercle Éthique, aucune abstention)
7. **Notification écrite** (décision motivée, détaillée)
8. **Droit de recours** (appel auprès Cercle Stratégique dans les 14 jours)

**Délai total :** Minimum 60 jours (respect du contradictoire).

**Publication :**
- Résumé anonymisé publié au Registraire (protection vie privée, mais transparence sur le fait qu'une radiation a eu lieu)
- Détails gardés confidentiels (sauf décision judiciaire)

#### 4.8.3 Effets Immédiats et Conséquences

**Effets immédiats dès notification de radiation :**

- ❌ Révocation de tous les accès (outils communs, DNS, SSO)
- ❌ Retrait immédiat du label et du logo
- ❌ Suppression du Registraire public (archives historiques conservées en privé)
- ❌ Notification aux membres (communiqué interne)

**Conséquences long terme :**

- Impossibilité de re-candidater pendant **5 ans**
- Mention dans les archives (non publiques, consultables par futurs auditeurs si pertinent)
- Aucune communication publique dégradante (protection réputation malgré radiation)

**Transition forcée :**
- Délai de 7 jours pour transférer zones DNS (sinon suppression)
- Aucune obligation de l'Alliance de faciliter migration utilisateurs (mais encouragé si possible)

---

## SECTION 5 : COMMUNICATION ET TRANSPARENCE

### 5.1 Registraire Public

**URL :** https://registraire.alliance-boreale.ca

**Nature :** Dépôt Git public contenant les métadonnées de L'Alliance.

**Contenu public (accès lecture à tous) :**

**Membres :**
- Fiches membres (partner.yml) : infos légales, contacts, services, DNS, label
- Historique des statuts (timeline admission → actif → label → retrait)

**Gouvernance :**
- Composition des cercles (qui est dans quel cercle)
- Décisions stratégiques (résumés, pas transcriptions)
- Résolutions adoptées (amendements, budgets)

**Label :**
- Attribution des labels par trimestre (membre, niveau, score, domaines)
- Rapports d'audit (synthèse publique, détails techniques privés)

**Banque de temps :**
- Soldes agrégés (non nominatifs si sensibilité)
- Transactions récentes (avec consentement des parties)

**Ce qui reste privé :**
- Détails techniques de sécurité (configurations, vulnérabilités)
- Médiations et arbitrages (sauf décision finale)
- Données financières détaillées des membres (sauf bilans de L'Alliance)

**Accès en écriture :**
- Membres actifs (via Git, pull request + review)
- Validation automatique (CI/CD, yamllint, schema validation)

**Voir Document 14 (Structure YAML du Registraire) pour détails complets.**

---

### 5.2 Documentation Obligatoire

#### 5.2.1 Dossiers de Décision

**Toute décision des cercles doit être documentée dans :**  
`registraire/gouvernance/decisions/YYYY-NNN-titre-court.yml`

**Contenu minimal :**
- ID unique (année-numéro séquentiel)
- Date
- Cercle concerné
- Type de décision (admission, policy, budget, label, autre)
- Résumé de la proposition
- Processus utilisé (consentement, vote, escalade)
- Résultat (approuvé, rejeté, amendé)
- Actions à entreprendre

**Exemple :**

```yaml
decision_id: 2025-042
date: 2025-11-15
circle: strategic
type: admission

title: "Admission de Nouveau Membre SARL en probation"

proposal:
  summary: "Admettre Nouveau Membre SARL comme membre en probation"
  sponsor: m003-parrain-tech
  
decision_process:
  mode: consent
  objections: []

outcome: approved
effective_date: 2025-11-20
actions:
  - create_member_file: m012-nouveau-membre.yml
  - assign_sponsor: m003-parrain-tech
  - grant_access: [matrix, forge, registraire-read]
```

#### 5.2.2 Post-Mortems d'Incidents

**Obligation :** Tout incident P0/P1 doit donner lieu à un post-mortem partagé.

**Délai :** Maximum 7 jours après résolution de l'incident.

**Contenu obligatoire :**
1. **Timeline factuelle** (ce qui s'est passé, quand)
2. **Impact** (services affectés, durée, utilisateurs)
3. **Causes racines** (technique, organisationnelle, humaine)
4. **Actions correctives** (ce qui a été fait pour réparer)
5. **Actions préventives** (ce qui sera fait pour éviter récurrence)

**Publication :**
- Partagé sur Matrix #incidents
- Archivé sur le wiki (section Post-Mortems)
- Anonymisation possible (sécurité) mais transparence maximale encouragée

**Voir Document 9 (Procédures de Gestion des Incidents) pour template complet.**

#### 5.2.3 Audits et Rapports de Conformité

**Fréquence :** Annuelle (ou selon cycle de label).

**Contenu :**
- Scores par domaine (6 domaines du label)
- Preuves fournies (résumé, pas documents sensibles)
- Non-conformités identifiées (majeures, mineures)
- Plan d'action correctif
- Recommandations de l'auditeur

**Publication :**
- Synthèse publique (Registraire, section labels/)
- Rapport détaillé privé (accès Cercle Éthique + membre audité)

---

### 5.3 Outils de Communication

#### 5.3.1 Matrix (Communication Temps Réel)

**Serveur :** matrix.alliance-boreale.ca (fédéré)

**Salons publics (accessibles après admission) :**

- **#general** : Annonces, discussions générales
- **#support** : Support technique peer-to-peer
- **#incidents** : Déclaration et coordination incidents P0/P1
- **#gouvernance** : Discussions sur propositions, amendements
- **#dev** : Développement outils communs (Registraire, scripts, etc.)
- **#random** : Discussions informelles, partage de liens

**Salons privés (selon cercles) :**

- **#cercle-strategique** : Membres Cercle Stratégique uniquement
- **#cercle-operationnel** : Membres Cercle Opérationnel
- **#cercle-ethique** : Membres Cercle Éthique
- **#referents-boreaux** : Phase transitoire uniquement

**Règles d'usage :**
- Respect des 5 valeurs cardinales
- Pas de spam, pas de publicité non sollicitée
- Langue principale : français (anglais accepté)
- Réactivité attendue : < 48h aux mentions directes

**Modération :**
- Auto-modération (communauté mature)
- Si problème persistant → Cercle Éthique intervient

#### 5.3.2 Forge Logicielle (Forgejo/Gitea)

**URL :** https://forge.alliance-boreale.ca

**Projets hébergés :**
- Registraire (dépôt principal)
- Playbooks Ansible (infrastructure commune)
- Scripts utilitaires (automatisation)
- Documentation technique (runbooks, guides)

**Accès :**
- Lecture : Public (projets en licence libre)
- Écriture : Membres actifs (contributions via pull request)

**Processus de contribution :**
1. Fork du projet
2. Branch feature/fix-description
3. Commits (messages clairs, conventionnels)
4. Pull Request (description, tests)
5. Review par 1 membre (pair)
6. Merge si tests passent + review positif

#### 5.3.3 Wiki Collaboratif

**URL :** https://wiki.alliance-boreale.ca

**Contenu :**
- Guides techniques (DNS, SSO, monitoring)
- Runbooks opérationnels (procédures pas-à-pas)
- Post-mortems d'incidents (apprentissage)
- FAQ (questions fréquentes)
- Ressources externes (liens, références)

**Édition :**
- Membres actifs (compte wiki lié au SSO)
- Modifications trackées (historique complet)
- Révision par pairs encouragée

**Organisation :**
- Sections par domaine (Infrastructure, Sécurité, Gouvernance, etc.)
- Tags pour navigation (dns, ansible, label, incident, etc.)
- Moteur de recherche full-text

---

### 5.4 Langue Officielle

**Français** est la langue officielle de L'Alliance Boréale.

**Rationale :**
- Ancrage québécois et canadien francophone
- Facilite confiance et compréhension mutuelle
- Préserve identité culturelle

**Traductions :**
- Bienvenues vers d'autres langues (anglais, espagnol, etc.)
- Mais version française fait foi en cas de divergence

**Accommodements :**
- Membres non francophones acceptés si engagement à utiliser traducteurs
- Documentation critique (Charte, Règlement) traduite en anglais si demande
- Réunions en français (traduction simultanée si nécessaire et faisable)

**Apprentissage :**
- Encouragement à apprendre le français (ressources partagées)
- Mentorat linguistique possible (banque de temps)

---

## SECTION 6 : RÉVISION DU RÈGLEMENT

### 6.1 Périodicité

**Révision annuelle obligatoire :** Lors de l'assemblée générale annuelle (janvier).

**Révision extraordinaire :** Si nécessité identifiée (dysfonctionnement, évolution légale, etc.).

**Première révision :** Janvier 2026.

### 6.2 Processus d'Amendement

#### 6.2.1 Proposition

**Qui peut proposer :**
- N'importe quel membre actif
- N'importe quel cercle (décision collective)
- Le Cercle des Référents Boréaux (phase transitoire)

**Comment proposer :**
1. Rédiger amendement (format Markdown, section concernée, texte proposé)
2. Justification (pourquoi cet amendement, quel problème il résout)
3. Soumission via forge (pull request sur Registraire) OU email gouvernance@alliance-boreale.ca

**Délai de soumission :**
- Amendements ordinaires : Minimum 60 jours avant assemblée générale
- Amendements urgents : Minimum 14 jours (justification requise)

#### 6.2.2 Consultation Publique

**Durée :** Minimum 14 jours (30 jours recommandés pour amendements majeurs).

**Canaux :**
- Publication sur Matrix #gouvernance
- Notification email à tous les membres actifs
- Document de discussion sur wiki (commentaires ouverts)

**Débat :**
- Chacun peut commenter, questionner, proposer alternatives
- Porteur de l'amendement répond aux questions
- Possibilité de reformulation si feedback pertinent

**Amendements majeurs vs mineurs :**

**Mineur (corrections éditoriales, clarifications) :**
- Consultation 14 jours
- Décision Cercle Stratégique (consentement)

**Majeur (changement de processus, création/suppression de structures) :**
- Consultation 30 jours
- Décision Cercle Stratégique (consentement renforcé)
- Possibilité de referendum (si 1/3 des membres demandent)

#### 6.2.3 Vote et Adoption

**Assemblée générale :**
- Tous les membres actifs invités
- Quorum : 2/3 des membres (présence ou procuration)

**Présentation :**
- Porteur présente amendement (5-10 min)
- Synthèse des commentaires reçus durant consultation
- Reformulations éventuelles

**Décision :**
- Processus de consentement sociocratique (3 tours)
- Si consentement → amendement adopté
- Si objection valide → amendement ou rejet

**Vote de confirmation (optionnel) :**
- Si doute sur le consentement, vote à bulletin secret
- Majorité qualifiée : 2/3 des présents

#### 6.2.4 Entrée en Vigueur

**Délai par défaut :** 6 mois après adoption.

**Rationale :** Laisser le temps aux membres de s'adapter (formations, ajustements techniques, etc.).

**Entrée en vigueur immédiate :**
- Possible si amendement urgent ET consentement unanime
- Exemples : Correction d'incohérence bloquante, adaptation à nouvelle loi

**Notification :**
- Publication de la version amendée du Règlement (Registraire)
- Changelog détaillé (ce qui a changé, pourquoi, quand entre en vigueur)
- Email à tous les membres actifs

---

### 6.3 Clauses Inviolables

**Les éléments suivants NE PEUVENT PAS être amendés :**

1. **Les 5 valeurs cardinales** (Souveraineté, Liberté, Sobriété, Solidarité, Transparence)
2. **Le principe de gouvernance sociocratique** (décision par consentement)
3. **Le principe de subsidiarité** (autonomie locale prioritaire)
4. **Le droit de retrait volontaire** (liberté de partir)

**Si modification souhaitée de ces éléments :**  
Cela nécessiterait une **refondation de L'Alliance** (dissolution + création nouvelle entité).  
Processus lourd, requiert unanimité des membres, et ne peut être entrepris à la légère.

---

## CONCLUSION

Ce Règlement de Régie Interne opérationnalise la vision de la Charte Fondatrice.

**Il n'est pas figé.** Comme L'Alliance elle-même, il évoluera au fil des apprentissages, des défis, et des opportunités.

**Deux principes doivent toujours guider nos révisions :**

1. **Simplicité** : Ajouter une règle seulement si elle résout un problème réel (pas de bureaucratie pour le plaisir).

2. **Alignement** : Toute modification doit renforcer (ou au minimum préserver) les 5 valeurs cardinales.

**L'Alliance Boréale n'est pas un empire. C'est une forêt.**  
Ce Règlement est le réseau mycorhizien invisible qui relie nos racines. Discrètement, il nourrit la coopération. Silencieusement, il transmet les ressources. Patiemment, il assure notre résilience collective.

**Bienvenue dans la forêt.** 🌲

---

## ANNEXES

### Annexe A : Glossaire (Référence Croisée)

**Voir Document 0 (Glossaire et Définitions) pour terminologie complète.**

**Termes clés de ce Règlement :**
- Cercle
- Consentement sociocratique
- Objection valide
- Représentant-lien
- Membre actif vs. en probation
- Quorum
- Consentement renforcé

### Annexe B : Organigramme de Gouvernance

```
L'Alliance Boréale (fédération libre)
│
├─ Cercle des Référents Boréaux (2025-2027, transitoire)
│
└─ Structure permanente (3 cercles)
   │
   ├─ Cercle Stratégique
   │  ├─ Tous les membres actifs
   │  ├─ Président (12 mois)
   │  ├─ Secrétaire (12 mois)
   │  └─ Représentants-liens → Cercles Opérationnel & Éthique
   │
   ├─ Cercle Opérationnel
   │  ├─ 3-7 membres techniques
   │  ├─ Président (6 mois)
   │  ├─ Secrétaire technique (6 mois)
   │  └─ Représentants-liens ↔ Cercles Stratégique & Éthique
   │
   └─ Cercle Éthique & Conformité
      ├─ 3-5 membres élus
      ├─ Président (24 mois)
      ├─ Secrétaire éthique (24 mois)
      └─ Représentants-liens ↔ Cercles Stratégique & Opérationnel
```

### Annexe C : Calendrier Type (Année 1)

**Janvier :**
- Assemblée générale annuelle
- Élections (Cercle Stratégique : président, représentants-liens)
- Révision Charte + Règlement
- Validation budget annuel

**Février-Mars-Avril :**
- Réunions trimestrielles Cercle Stratégique
- Réunions mensuelles Cercle Opérationnel
- Audits de label (Q1)

**Avril :**
- Réunion Cercle Stratégique (bilan Q1)

**Mai-Juin :**
- Ateliers techniques mensuels

**Juillet :**
- Réunion Cercle Stratégique (bilan Q2)
- Renouvellement partiel Cercle Opérationnel (rotation 6 mois)
- Rencontre annuelle (présentiel, 2 jours)

**Août-Septembre :**
- Préparation budget année suivante

**Octobre :**
- Réunion Cercle Stratégique (bilan Q3)
- Audits de label (Q4)

**Novembre :**
- Réunion Cercle Éthique (révision politique label)

**Décembre :**
- Préparation assemblée générale janvier

---

## MÉTADONNÉES

**Document :** 02_Reglement_de_Regie_Interne.md  
**Version :** 1.0  
**Date de création :** 23 octobre 2025  
**Auteur :** Claude (profils #11 Gouvernance, #10 Sécurité, #12 Documentaliste)  
**Révision par :** Cercle des Référents Boréaux  
**Statut :** À adopter par Cercle Stratégique  
**Longueur :** ~11 000 mots (22 pages équivalent imprimé)  
**Licence :** CC BY-SA 4.0

**Sources utilisées :**
- `00_Glossaire_et_Definitions.md`
- `01_Charte_Fondatrice_v2_1.md`
- `devis_alliance_boreale_v2.md`

**Prochaine révision prévue :** Janvier 2026

---

**Changelog :**
- 2025-10-23 v1.0 : Création initiale du Règlement de Régie Interne

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**FIN DU RÈGLEMENT DE RÉGIE INTERNE**

*"La gouvernance n'est pas une fin. C'est un moyen au service de la coopération."*

🌲 **L'Alliance Boréale**  
*Gouvernance sociocratique pour une souveraineté numérique partagée.*