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# CHECKLIST RÉUNION DE VALIDATION
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## Standard de Nomenclature v2.0
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### L'Alliance Boréale
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**Réunion prévue le :** [À définir - Semaine du 11 novembre 2025]
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**Durée estimée :** 2h30 (avec pause)
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**Lieu :** Visioconférence Matrix + partage d'écran
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**Participants requis :** Tous les membres du Cercle Technique
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## 📋 PRÉPARATION (1-2 semaines avant)
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### Documents à Distribuer
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- [ ] **Standard de Nomenclature v2.0** (PDF + Markdown)
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- Envoyé par email + lien forge
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- Date limite de lecture : 7 jours avant réunion
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- [ ] **Résolution d'Adoption** (cette résolution)
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- Format : PDF signable
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- À lire AVANT la réunion
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- [ ] **Guide de Formation** (optionnel, pour référence)
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- Lien vers la documentation
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- [ ] **Scripts et Templates** (accès forge)
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- Dépôt Git accessible à tous
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- Instructions d'installation test
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### Préparation Individuelle des Participants
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**Chaque participant DOIT avant la réunion :**
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- [ ] **Lire** le Standard complet (60 pages, ~2h)
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- Prendre des notes
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- Identifier questions/objections
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- [ ] **Tester** les scripts sur un environnement de test
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- Installer les scripts
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- Lancer audit-nomenclature.sh
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- Tester validation VMID
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- [ ] **Évaluer** l'impact sur son infrastructure
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- Estimer nombre de VMs à migrer
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- Identifier les cas complexes
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- Calculer la charge de travail
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- [ ] **Préparer** ses questions/objections
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- Format écrit préférable
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- Soumission avant réunion (optionnel)
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### Préparation du Facilitateur
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- [ ] **Réserver** salle visio Matrix avec enregistrement
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- [ ] **Préparer** la présentation (voir section suivante)
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- [ ] **Compiler** les questions soumises à l'avance
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- [ ] **Tester** le partage d'écran et démo live
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- [ ] **Préparer** le template de procès-verbal
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- [ ] **Imprimer** la résolution (si signatures physiques)
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### Préparation Technique
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- [ ] **Environnement de démo** opérationnel
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- Proxmox de test accessible
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- Scripts installés et fonctionnels
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- Exemples de VMs conformes/non-conformes
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- [ ] **Documents accessibles** pendant la réunion
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- Standard (PDF + lien web)
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- Résolution (version modifiable)
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- Aide-mémoire (imprimable)
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- [ ] **Outils collaboratifs** prêts
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- Pad collaboratif (HedgeDoc/Etherpad)
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- Partage d'écran
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- Sondage pour vote de consentement
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## 🎯 ORDRE DU JOUR DÉTAILLÉ
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### INTRODUCTION (10 minutes)
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- [ ] **Accueil** et vérification présences
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- Tour de table rapide
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- Vérifier quorum (tous les membres requis)
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- [ ] **Rappel du contexte** (5 min)
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- Pourquoi ce standard ?
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- Historique du projet (août-octobre 2025)
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- Objectifs de la réunion
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- [ ] **Présentation de l'ordre du jour** (2 min)
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- Timing détaillé
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- Pause prévue
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- Processus de décision (consentement)
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- [ ] **Règles de la réunion** (3 min)
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- Parler à tour de rôle (lever la main)
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- Questions après chaque section
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- Objections exprimées clairement
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- Enregistrement (consentement oral)
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### PARTIE 1 : PRÉSENTATION DU STANDARD (30 minutes)
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#### A) Vue d'Ensemble (10 min)
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- [ ] **Les 4 piliers** du standard
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- VMID mnémotechnique
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- Plan d'adressage IP
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- Nomenclature VMs
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- Nomenclature DNS
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- [ ] **Architecture de référence**
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- Espace 10.0.0.0/8 derrière NAT
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- Infrastructure vs Tenants
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- Couches 1-4 vs 5-8
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- [ ] **Cohérence totale**
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- VMID ↔ IP ↔ Nom ↔ DNS
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- Démonstration visuelle
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**Questions/Réponses** (5 min)
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#### B) Spécifications Techniques (15 min)
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- [ ] **Format VMID détaillé**
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- Infrastructure : 0CTTII
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- Tenant : TTTII
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- Exemples concrets
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- Validation avec validate-vmid.sh (DÉMO)
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- [ ] **Plan d'adressage IP**
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- Segmentation infrastructure (10.0.0-2.x)
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- Allocation tenants (10.0.10.x + expansion)
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- Cohérence avec VMID
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- [ ] **Nomenclature complète**
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- Noms VMs (infra et tenants)
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- DNS interne/fédéré
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- Tables de correspondance
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**Questions/Réponses** (10 min)
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#### C) Outillage (5 min)
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- [ ] **6 scripts fournis**
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- audit-nomenclature.sh (DÉMO rapide)
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- migrate-vm.sh (montrer le workflow)
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- Autres scripts (présentation rapide)
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- [ ] **Templates Ansible/Terraform**
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- Structure des modules
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- Exemples d'utilisation
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**Questions/Réponses** (5 min)
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### PAUSE (10 minutes) ☕
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### PARTIE 2 : IMPACTS ET MISE EN ŒUVRE (25 minutes)
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#### A) Impact sur Chaque Membre (15 min)
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**Tour de table - chaque membre présente :**
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- [ ] **Chezlepro** (5 min)
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- Nombre de VMs à migrer
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- Cas complexes identifiés
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- Charge de travail estimée
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- Questions spécifiques
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- [ ] **Nuage Libre** (5 min)
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- Idem
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- [ ] **TechnoLibre** (5 min)
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- Idem
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#### B) Plan de Migration (10 min)
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- [ ] **Timeline proposée**
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- Formation : 1er décembre 2025
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- Nouveaux déploiements : 1er janvier 2026
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- Migration complète : 31 décembre 2026
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- [ ] **Ressources allouées**
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- Formation (30h Banque de Temps)
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- Support technique (20h)
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- Budget (0 $ si possible)
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- [ ] **Métriques de succès**
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- Taux de conformité cible
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- Indicateurs de suivi
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**Questions/Réponses** (10 min)
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### PARTIE 3 : DISCUSSION ET OBJECTIONS (30 minutes)
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#### A) Questions Générales (10 min)
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- [ ] **Clarifications techniques**
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- Répondre aux questions restantes
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- Démonstrations supplémentaires si nécessaire
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- [ ] **Concerns opérationnels**
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- Faisabilité
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- Charge de travail
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- Ressources
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#### B) Identification des Objections (20 min)
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**Process sociocratique :**
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- [ ] **Tour de table** : Chaque membre exprime ses objections
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- "Qu'est-ce qui rendrait l'adoption de ce standard **nuisible** ?"
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- Prendre note de TOUTES les objections
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- [ ] **Catégorisation** des objections
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- Bloquantes (rendent l'adoption nuisible)
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- Non-bloquantes (améliorations souhaitables)
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- [ ] **Traitement des objections bloquantes**
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- Discussion pour chaque objection
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- Recherche de solutions
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- Modification du standard si nécessaire
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- Ré-évaluation après modification
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### PARTIE 4 : DÉCISION PAR CONSENTEMENT (20 minutes)
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#### A) Reformulation Finale (5 min)
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- [ ] **Récapitulatif** des modifications apportées
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- [ ] **Version finale** du standard à adopter
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- [ ] **Lecture de la résolution** d'adoption
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#### B) Tour de Consentement (10 min)
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**Pour chaque membre, poser la question :**
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> "As-tu une objection raisonnable et argumentée qui rendrait l'adoption de ce standard **nuisible** pour L'Alliance ou pour ton organisation ?"
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- [ ] **Chezlepro** : Consentement ? ☐ Oui ☐ Objection
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- Si objection : __________________________________________
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- [ ] **Nuage Libre** : Consentement ? ☐ Oui ☐ Objection
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- Si objection : __________________________________________
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- [ ] **TechnoLibre** : Consentement ? ☐ Oui ☐ Objection
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- Si objection : __________________________________________
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#### C) Formalisation (5 min)
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**Si consentement de tous :**
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- [ ] **Déclaration officielle** : "Le Standard de Nomenclature v2.0 est adopté"
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- [ ] **Date d'adoption** : _________________________
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- [ ] **Signatures** (électroniques ou physiques)
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- [ ] **Annonce** : Publication sur Matrix/Forum
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**Si objection bloquante non résolue :**
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- [ ] Reporter la décision
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- [ ] Planifier séance de travail supplémentaire
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- [ ] Nouvelle réunion de validation (date : _________)
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### PARTIE 5 : PROCHAINES ÉTAPES (10 minutes)
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**Si adoption réussie :**
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- [ ] **Publication officielle**
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- Forge Git (tag v2.0)
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- Wiki Alliance Boréale
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- Annonce Matrix/Forum
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- [ ] **Désignation responsabilités**
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- Gardien du standard : __________________________
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- Responsable formation : __________________________
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- Support technique : __________________________
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- [ ] **Planification formation**
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- Dates des sessions
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- Inscription des administrateurs
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- [ ] **Premiers audits**
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- Chaque membre lance audit initial
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- Date limite : __________________________
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- [ ] **Suivi**
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- Réunion de suivi 1 mois après (décembre 2025)
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- Rapport mensuel de conformité
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### CLÔTURE (5 minutes)
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- [ ] **Récapitulatif** de la décision
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- [ ] **Remerciements** aux participants
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- [ ] **Prochaine
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